基于物流成本核算模式下的物流企业成本管理优化

佟欣悦 大连集益物流有限公司

摘要：作为现代物流企业，如何在有限的市场竞争中实现企业价值最大化，如何取得长期的竞争优势，已是企业目前面临的最大问题。无论企业采用何种战略进行发展壮大，都期望用最小的成本带来最大的收益，本文结合成本管理对物流企业的重要意义，，针对我国目前物流成本管理中出现的问题，对物流企业的成本核算方法问题进行了研究。

关键词：物流成本  核算  模式   绩效  控制

一、如何认识物流企业的成本管理

作为现代物流企业，如何在有限的市场竞争中实现企业价值最大化，如何取得长期的竞争优势，是企业目前面临的最大问题。无论企业采用何种战略进行发展壮大，都需要对企业已有资源进行最优化配置，都离不开成本的有效管理，都期望用最小的成本带来最大的收益，因此成本管理是实现现代物流企业管理目标的一个必要途径，是企业管理的重要组成部分。同时，加强成本管理对于物流企业发展有着以下的重要意义：

1、加强成本管理有利于提高竞争水平。成本作为利润核算的一个关键一环，金额的大小直接影响利润的高低，所以成本管理的水平高低直接影响到成本的大小，进而影响到利润的水平。

　　2、加强成本管理有利于调整商品价格。全行业物流成本的普通下降将会对产品的价格产生影响，导致物价相对下降这有利于保持消费物价的稳定性，相对提高国民的购买力水平。
　　3、加强成本管理有利于提高资源利用率。如果物流效率普遍提高，相对于平均费用将下降，成本费用的下降意味着在生产活动中所消耗的物化劳动和活劳动减少，意味着以较少的资源投入，创造出尽可能多的物质财富，提高了资源利用效率。

目前物流企业的成本管理过程中存在许多共性问题,主要有以下几点:    

1、物流成本管理认识不全面：在传统成本管理中,成本管理的目的被归结为降低成本,主要通过与供应商的谈判降低采购成本、通过节能减排降低工作中各种能源消耗等，企业管理者对如何管理成本、如何控制成本认识不足，把绝大多数的精力和时间还是放在如何开发市场潜力、如何提高销售价格、如何打通销售渠道上面，从而导致部分企业出现销售额增加而利润却降低的情况。

    2、物流成本核算不全面：由于核算的不全面，物流企业在做成本预算时就会产生偏差使企业的目标不符合实际情况，如有的企业过分强调对变动成本的控制，压缩其比重，而忽略了一些固定成本的管理。

3、物流成本管理方法不当：我国现在的物流企业规模小、专业化人才匮乏、信息化程度较低，以上问题导致成本管理方法不当，最终导致不能准确把握企业实际的物流成本。而且物流企业的成本可能存在着此消彼长的关系，那么就不应到从单方面管理某一部分成本，而应当从总成本进行管理，例如：有些企业为了控制仓储成本，减少库存量，给客户提供较少的仓储空间，导致客户不愿意到该企业办理提拆箱业务，最终导致业务量减少。再比如：有些企业为了减少包装成本，导致装箱或运输过程破损率提高，后期就会增加维修成本，最终导致总成本增加 。

4、物流成本控制不当。有些企业自身缺乏成本意识,没有制定明确的成本目标,有多少钱花多少钱，或者有的企业虽然制定了成本目标,但缺乏实施目标的具体措施，或者有的企业只关注内部成本的增减变化，注重单个成本的降低，忽视了外部环境的变化。这些情况都是由于成本控制不力,造成了企业资源消耗增多,成本费用明显增加。

三、如何优化物流企业成本管理

    针对上述问题及其产生的原因,结合市场对现代企业物流成本管理的要求,我国企业应在外部环境逐步改善的同时,主动积极地加强企业物流成本管理,充分运用现代先进的成本管理方法以增强企业的竞争力,具体来说可以从以下几个方面进行改进:   

 1、增强员工成本意识

学习卓越企业先进管理模式，培养员工成本管理的意识和能力，建立成本管理模型，使每个人都知道钱是怎么花的，利润是怎么减少的。企业的一切成本管理活动应以现代成本效益理念作为指导思想,要认识到成本优势的取得绝对不限于成本本身,应从管理的高度去挖掘成本降低和获取效益的潜力。 

2、设计物流成本核算模式

指在全面核算的思想指导下,对物流系统进行整体设计,制定适合每个企业独特的核算模式，以满足各个企业的发展战略。为实现这一目标，首先要做的是明确企业生产活动中所有涉及的成本项目，目前一般物流企业所涉及的项目有以下几种：(1)人工费用；（2）操作运行费：包含机械燃油费、水电费、材料费、提箱费等；（3）维修费；（4）折旧费、摊销费；（5）外租费用：包含外租人员、机械、设施等支付的费用；（6）办公费用，包含电话费、差旅费、应酬费等；（7）财务费用。其次是对以上成本项目进行分类：为了方便对成本考核测算可以将以上成本分为固定成本和变动成本。固定成本是指企业发生的不随着业务量多少进行变化的成本，例如人工费、折旧费、设施维修费、办公费用、管理费用、财务费用等；变动成本是指随着业务量多少进行同比例变化的成本，例如：装卸劳务费、燃油费、维修费、提箱费等。再次是明确企业的成本核算主体，针对核算主体各企业可以按照业务类型进行划分，例如装箱业务、拆箱业务、运输业务等。明确了以上三点每月就可以统计出一张业务报表，列标题是业务类型，横标题是成本项目，通过这个报表可以明确的看出各个业务发生的成本金额。

3、对物流成本进行预算及绩效管理

企业应每年制定预算指标,如利润总额、收入增长率、边际贡献率等,并据以指导、组织员工为实现企业预算指标而努力。围绕各项预算指标，企业各部门、每个人都应当制定自己的指标,如业务量、设备利用率、燃油量等,并制定实现目标的措施,以保证总目标的实现。绩效管理部门应结合最近几年的成本情况分成本项目测算每个项目的单位成本，例如：针对燃油使用情况测算出最优单业务量油耗，每个月按照该部门完成的实际业务量计算出燃油费即计划燃油费，用本部门实际使用的燃油费与计划燃油费的差额作为完成/未完成的指标，针对该指标制定奖惩办法，其他的变动成本项目同样也可以参照燃油费制定相应的考核办法，从而制定出全公司各个部门的成本绩效指标，每月按照完成情况对部门进行考核，从而实现控制全公司的成本的目的。

物流企业应从自身的实际情况出发设置专门的人员，对物流系统及物流运作方式进行优化。在优化物流流程的过程中，应坚持以市场及客户两者为基础的生产企业流程再造，同时优化企业原有的绩效评价体系，从而促进企业优化后的流程能够有效地发挥其应有的作用，能够实现企业资金流、物流、工作流及信息流有效的进行运作，达到对物流成本的有效降低。

5、加强固定成本的控制

在企业操作中，固定成本是企业每月都会发生的成本，是企业为了组织、计划和协调生产活动而发生的各种费用，例如管理成本，按照实质重于形式的原则，如对某一作业进行核算，这些费用也应当分摊至各项物流成本中。在企业成本核算中，像管理成本这样的固定成本占据了较高的比例，仅次于业务中产生的装卸成本、运输成本、仓储成本等，所以这些成本也应当是企业管理者应当关注或控制的。对固定成本的控制，需从组织结构的调整、计划人员与业务操作人员的培训、资讯信息管理系统的建立以及物流信息的知识化管理等多个方面进行。

四、小结    

物流成本已经成为当前经济的新的增长点,企业管理层必须站在战略的高度上考虑成本问题，不仅要考虑有形的成本支出,还要考虑无形的成本损失;不仅要考虑企业自身的成本费用,更要考虑不同的成本方案对外部客户的影响;成本考核时,不能单独考虑成本升降,而是要结合企业的综合效益、综合竞争力等因素。企业只有抓住各种机会，加强成本管理，充分利用现代物流信息资源，才能更加有效的降低企业成本，增强企业竞争力。

参考文献：

[1]刘鑫琪，王积田.物流企业成本控制问题研究[J].商业经济, 2010（8）