完达山存货管理中存在的问题及对策

杜洋 绥化学院 经济管理学院

摘要：黑龙江完达山乳业股份有限公司是黑龙江著名的乳制品生产制造企业，在我国乳制品加工销售行业领域中也有着一定的影响力。本文以完达山乳业股份有限公司为基础，对其存货管理进行了分析，发现了完达山存货管理中存在的一些问题，并且提出了相应的对策建议。

关键词：完达山；存货管理；问题；对策

存货管理对企业而言具有重要意义，首先，有利于满足市场需求，提高企业的市场竞争能力。其次，有利于供产销集合，保证企业生产经营活动顺利进行。再次，有利于帮助企业仓库管理人员对库存商品进行详尽、全面的控制和管理。最后，有利于减少存货资金占用，加速资金周转，提高企业的资金运转效率，更有利于企业降低成本，增加营业利润，提高企业的盈利能力。

一、完达山存货管理现状

完达山作为一家大型乳制品加工生产企业，存货管理是其企业管理中非常重要的一个组成部分，而且由于乳制品的保质期很短，需要在较短时间内销售运送出去，就对存货管理有着更高的要求。在当前的完达山存货管理中，有着专门的存货管理部门和管理团队，完达山子公司众多，与乳制品生产加工有关的子公司也有很多，完达山的存货管理当前主要是在不同子公司内自行进行管理的，完达山母公司所施行的存货管理机制与子公司也并不相同。虽然完达山近年来加强了存货管理，也开展了存货管理的信息化建设，但是从应用效果来看，同存货管理目标还有着一定差距，信息化ERP应用还停留在表明，没有在根本上提高存货管理的效率。同时，在完达山存货管理中，其存货管理制度不完善、内部控制制度不完善、缺乏第三方物流管理利用等问题都是较为突出的问题。

二、完达山存货管理中存在的问题

1.存货管理制度不完善

在完达山存货管理中，其存货管理制度不完善是较为突出的一个问题，从当前完达山的存货管理制度来看，缺乏有效监督是首要问题，虽然完达山在存货管理中制定了较为严格的制度，但是施行效果却差强人意。同时也反映出完达山的存货管理人员执行力不高等问题，在完达山存货管理中经常会出现缺货或者存货过多等问题，这些都是其存货管理制度不完善的直观体现。而且分析完达山存货管理制度可以发现，并没有很好的针对完达山公司的自身特点，完达山作为黑龙江知名的乳制品加工企业，黑龙江省以及周边省份是其重要的销售市场，保持着一定的市场份额优势。然而在一些省份中完达山产品的销售量并不大，这就造成了其产品供应的分布不均匀特点，其现行存货管理制度中并没有较好的体现出这一供货特点。

2.内部控制制度不完善

内部控制是现代企业管理中控制企业经营风险、提高企业经济效益的必要手段，也是存货管理中的重要组成部分，内部控制并不仅仅是财务控制，而是对于企业生产管理、业务经营等全方面的控制管理[1]。完达山虽然也有相关的内部控制机制，但是其内部控制制度主要是针对财务管理方面，在存货管理方面并没有充分体现出内部控制的作用。由此可见，完达山的内部控制建设还停留在表明，没有进行更深一层的深入和全面应用。在存货管理中进行内部控制管理能够有效降低由库存带来的成本和风险，同时完善的内部控制制度还应当保障存货管理的产品供应，防止断货现象的出现。因而对于完达山存货管理来说，内部控制制度的不完善，其影响是非常大的，而且也不利于企业的经营风险控制，这也表明在完达山存货管理中还没有认识到内部控制的重要性和核心内涵。

3.缺乏完善的存货管理信息化建设

虽然近年来完达山进行了存货管理的信息化建设，但是从信息化应用效果来看还没起到应有的效果，在存货管理中的信息化应用建设并不是仅仅指利用计算机进行存货数据记录和管理，而是全面的信息化存货管理系统应用。由于完达山在存货管理信息化建设中缺乏对于存货管理信息化应用的重视，在相关人才引进方面也缺乏力度，导致完达山引进信息化存货管理系统后却由于缺乏相关的人才，特别是高素质人才而导致实施效果大大折扣。而且在信息化存货管理系统应用后，存货管理效率并没有得到显著提高，这表明其存货管理的信息化建设没有得以深入。同时，在信息化存货管理中，完达山母公司和子公司之间的存货管理系统还没有实现联网统一管理，母公司和子公司之间的存货管理各自为政，这就失去了进行存货管理信息化建设的意义。

4.没有充分利用第三方物流管理

从企业存货管理发展来看，利用第三方物流企业进行相关物流管理是必然的发展趋势，专业物流企业在物流管理方面具有更大的优势，无论是在物流成本还是在物流速度上，都有着生产企业所不具备的独特优势[2]。而在完达山存货管理中的物流体系中，使用还是完达山自身的物流管理体系，没有充分利用第三方物流管理，这就使得其物流成本提高、物流速度下降。相应的，缺乏对于第三方物流企业管理的利用，也使得其存货管理成本大大增加，同时还会相应增加企业行政管理的成本。从完达山存货管理来看，并没有同物流管理进行紧密的结合，存货管理还处于静态管理的水平，对于存货管理中的一些动态因素，如物流因素等等没有进行综合考虑。这种传统的存货管理方式无疑就降低了完达山存货管理的水平，也不利于完达山在我国当前乳制品市场竞争日趋激烈的形势下获得发展。

四、针对完达山存货管理中存在问题的对策

1.优化存货管理制度

首先，针对完达山的存货管理现状，应当进行存货管理制度的优化，例如优化存货采购控制制度、优化领用管理制度、优化销售管理制度、优化验收管理控制制度以及存货储存管理制度等等。制定出完善的存货采购计划，严格对采购进货日期、质量、数量进行控制，验收合格后依照相关程序规定进行入库。在领用管理控制中，建立规范的应用制度，会计部门要同时出具出货单，，并且在领用时进行验证，计算发货成本。定期对领用单剧进行审查，同库存盘点结果进行核对，如果出现核对错误问题，要及时进行纠察。出货后的销售管理要同财务部门联合制定相关制度，财务部门对存货周转期进行分析优化后，进一步加强存货管理。存货是企业的重要资源，存货管理水平的高低是对一个企业内部控制效果的评价标尺。它是满足企业生产经营需要的重要财产物资，它能够为企业带来经济效益。因此，加强对存货的管理显得非常重要。

2.完善内部控制制度

内部控制作为企业存货管理中的重要组成部分，应当受到重视，对于完达山存货管理现状来说，应当进一步完善内部控制在存货管理中的应用，其内部控制制度应当充分体现出关于存货管理的内容。在内部控制管理中，可以通过财务管理的手段对存货管理进行优化，例如设置独立的内部审计机构，通过这种客观性的内部审计工作了解存货管理现状，并且发现存货管理中存在的一些问题。对于存货管理在企业经营风险方面造成的影响，要进行相关风险评价和控制，通过各种措施降低企业的财务风险和经营风险。在完达山的存货管理中，其采购、记录、存储管理等相关工作不能由同一部门承担，由专门的采购部门、财务部门和存货存储管理部门分别承担这一职能，同时，对于存货的申请和审批职能，也应当依照此种模式进行拆分，分别由不同的部门承担。这有利于更好的施行内部控制审计监督工作[3]。

3.建立完善的信息化存货管理系统

对于完达山存货管理中的信息化建设来说，应当首先提高对于信息化存货管理系统应用的重视，并且全面认识信息化存货管理的核心内涵，积极引进相关人才，做好存货管理信息化建设的人才保障。全面引进先进的企业管理模式，如ERP，利用存货管理信息化系统对完达山所有存货管理项目进行纳入，这有利于提高存货管理的效率和执行力。同时，针对完达山存货管理的特点而言，还应当建立起信息化存货管理的网络，在完达山各个子公司以及母公司之间建立起统一的信息化存货管理系统。通过这种存货管理系统联网，将各个子公司的存货管理信息及时反馈到母公司，统一施行优化配置管理，这管理方式能够极大的提高存货管理效率。并且在这种统一管理中还能发现子公司存货管理中存在的一些问题，及时进行改正。以达到优化完达山整体存货管理的目的。

4.充分利用第三方物流

第三方物流是专门从事物流运输以及物流管理工作的企业，相对于完达山自身的物流管理来说，第三方物流企业无疑更具优势，其物流运输速度和物流成本都比完达山自身物流系统要低，因而充分利用第三方物流有助于降低完达山的存货管理成本，提高存货管理效率。同时，完达山将物流工作委托给第三方物流企业之后，也节约了相关的设备成本和行政管理成本，在经营管理精力上完达山也能够将更多的精力投入到核心业务中，有助于提高其核心竞争力。在利用第三方物流企业中，需要注意的是应当做好第三方物流企业的选择工作，对符合要求的所有第三方物流企业进行综合评比分析后做出合理的选择。

结论

完达山作为黑龙江著名的大型乳制品制造企业，存货管理对于其企业的经营发展有着重要影响，良好的存货管理有助于提高完达山的核心竞争力，促进其发展。分析完达山的存货管理现状可以发现，在当前的完达山存货管理中，还存在着一些较为突出的问题，如存货管理制度不完善问题、内部控制制度不完善问题、信息化建设不完善问题以及没有充分利用第三方物流问题等等。这些问题便给完达山的存货管理和企业发展造成了一定的不利影响。因而针对这些问题应当积极进行解决，提高对于存货管理重要性的认识，建立更加完善的存货管理机制，这有助于完达山的进一步发展。

参考文献

[1]庞静. 企业存货管理中存在的问题及对策研究[J]. 北方经济,2012,20:43-44.

[2]王丽莉. 企业存货管理中存在的问题及对策[J]. 会计之友,2011,35:72-73.

[3]赵明荣,杨佳. 我国企业存货管理存在的主要问题及对策[J]. 对外经贸,2012,01:143-144.