水上燃油供应企业成本管理初探

朱建国 中国船舶燃料广州有限公司

摘要：高效的成本管理，不仅能够有效降低企业的成本，提升企业的利润，而且能够促进企业发展。本文从微观视角，阐述水上燃油供应企业成本管理问题。

关键词：水上  燃油企业  成本管理

一、有关成本管理的认识

成本管理是指企业在生产经营过程中各项成本核算、成本分析、成本决策和成本控制等一系列管理行为的总称，其目的在于对企业经营各环节进行科学合理的管理，力求以最小消耗取得最大成果；它是企业管理的一个重要组成部分，对于促进增收节支，改进企业管理，提高企业管理水平具有重要意义。

二、当前水上燃油供应企业成本管理存在的问题

1、成本管理观念认识不到位。部分企业对成本内涵认识不清晰，认为企业成本管理只要重视油品成本管理即可，其他相关的成本管理可有可无；成本管理是企业领导人、管理者的事情，与普通员工无关，导致成本管理效果不明显。

2、成本管理手段和方法不科学。在目前的部分燃油供应企业中，只是利用计算机辅助统计，实质上还是传统手工核算；管理过程中缺乏事前预算、事中控制以及事后评估，成本管理的方法不科学。

3、成本管理组织机构滞后。在部分企业中，没有设置专门的成本管理组织机构，缺乏有效的成本管理体系，成本管理仅依靠财务部门简单核算，没有明确的管理职责分工，，更没有完善的考核机制。

4、成本管理缺乏战略性思维。在目前水上燃油企业成本管理过程中，部分企业只注重企业内部的成本，忽视了维系外部生态环境所需成本；只注重眼前的成本，忽视企业未来发展所需成本，导致急功近利式管理成本。

三、水上燃油供应企业成本管理的应对对策

1、推行全面成本管理。在水上燃油供应企业中，管理人员相对较少，船库人员相对较多，企业员工成本管理意识有差别，我们要树立全员成本管理意识，从自身做起，从小事做起，从节约一度电、一点水开始，将成本管理意识贯彻于每一个工作环节中去。结合水上燃油供应企业实际，本文重点阐述采购成本、储运成本、人工成本和安全成本管理问题。

（1）采购成本管理。水上燃油供应企业从行业属性来说属于服务业，提供质优价廉的油品，既是客户的期待，也是企业的努力方向。在供油服务过程中，油品价格通常是客户最为关切的因素之一，也是最为敏感的因素之一。采购成本的降低，意味着油品价格的降低，如何降低采购成本就成为突出的课题之一。采购成本的管理，不妨从采购调查、采购方式等方面加以分析，首先是采购调查环节，企业在采购前要对当前国内、地区油品价格以及需求量走势作出精准判断后，结合客户对油品的价格和量的需求，进行择机采购，从而达到降低采购成本目标。采购方式的选择，可以联合有同质需求的企业通过招标方式进行联合采购，提高议价能力，这样既可以节约采购成本，又可以采购到价格相对较低的所需油品；在联合采购的同时，也可以利用套期保值的方式，既可以防范价格风险，也可以在一定程度上降低采购的机会成本。

（2）储运成本管理。水上燃油供应企业为客户提供加油服务，往往要进行油品中转储存和船舶驳运，对此，供应企业非常重视降低油品中转储存和船舶驳运成本。对于中转储存成本的管理，要尽可能减少储存时间以及油品出库加温时间，降低储存成本。船舶驳运成本的管理，需要企业制定周密供船计划，减少供油船待供等候时间，同时要根据订单量，采用连续作业方式，一个航次多次供油，减少船舶往返次数，降低船舶运作成本；船舶运输油品过程中，采用经济航速，同样也可以降低船舶驳运成本。储运成本的管理，需要企业经营部门制定周密的作业计划，这样才能达到降低储运成本管理目的，实现供应成本最低化。

（3）人工成本管理。随着经济发展水平的不断提高以及生活水平的不断改善，企业人工成本也在不断攀升，降低人工成本成为趋势之一。从目前大部分水上燃油供应企业的实际运作来看，陆地管理人员所占比例较低，船员所占比例较大，据此我们在降低陆地管理人员人工成本同时，也要积极想办法降低船员人工成本。船员人工成本的降低，要在不违反国家有关法律法规的前提下，可以采取高级船员自有化、普通船员社会化方式，实行结构化薪酬管理，适当理拉开岗位薪酬距离，降低普通船员人工成本，发挥人力资源最佳效益，为企业持续稳定发展提供有力支持。在目前情况下，人工成本的降低空间虽然有限，但我们在实际运作中仍然不可忽视。

（4）安全成本管理。水上燃油供应企业由于其行业经营的特点，其企业成本管理除了关注一般企业所关注的企业运作资金成本、企业办公成本等之外，还要特别关注企业安全成本管理。当前具有一定规模的大部分水上燃油供应企业拥有或者租赁一定数量的船舶、油库和油码头。对于从事水上燃油供应的企业来说，安全是企业最大的效益，只有在安全方面进行不断地投入，才能够符合并保障其安全运行，这就要求我们在处理安全与成本关系时，既要保障设备有效运行，又要满足成本节约化。从大量的企业实践来看，安全成本管理中投入与产出不是同步的，但对于水上燃油供应企业来说，安全成本管理的投入是必备的，也是必不可少的，失去安全保障，水上燃油供应企业将无法生存，更谈不上企业发展；从某种意义上来说，水上燃油供应企业的安全投入是为未来而投入，不是着眼于当前企业发展而投入的。

2、完善管理手段和方法。与当前制造业企业成本管理手段十分丰富相比较，服务业行业企业成本管理手段显得明显落实，特别是从事水上燃油供应的企业，其企业成本管理手段单一问题尤为突出。通过作者对所在地区的有代表性的20家水上燃油供应企业调查结果来看，在成本管理手段方面，只有40%的企业采用了ERP管理软件，60%的企业只是利用计算机辅助统计企业成本，从实质上来说，还处在人工统计阶段，统计分析效果差，其成本管理效果也非常不明显。在采用的成本管理方法来看，30%的企业采用了两种或者两种以上的成本管理方法，70%的企业依然采用单一的成本管理方法。对于从事水上燃油供应的企业，可以依据行业特点以及企业自身实际，运用基于经验的成本管理方法、基于历史数据的成本控制方法、基于预算的目标成本控制方法、基于标杆的目标成本控制方法、基于市场需求的目标成本控制方法、基于价值分析的成本管理方法中的一种，或者几种组合方法，丰富成本管理方法，提高管理实效，从而达到降低企业成本目标。

在企业选择何种管理成本方法时，要根据企业内外部环境而定，切不可生搬硬套，否则只能起到反作用，反而给企业的成本管理工作带来不必要的阻力。

3、建立健全成本管理机构。健全的组织机构和明确的职责分工，辅以高效的执行力，是企业提升管理效率的必不可少的条件。企业成本管理作为企业管理的一分部，同样也不例外，然而在相当数量的企业里，成本管理工作由财务部负责，财务部门按照财务需求编制成本预算项目，预算编制时缺乏与相关部门沟通，编制的合理性和准确性较差，在执行过程中没有独立监督和及时调整，事后也没有有效的考评机制，考核结果的运用更谈不上，成本管理工作形同虚设，没有独立的成本管理机构组织、明确的工作分工、职责分工以及有效的考评机制，成本管理效果不甚理想。针对此，我们应该建章立制，成立专门的成本管理机构，明确机构人员组成，明确各岗位职责，加强成本管理组织领导，建立健全考评机制。在成本管理具体工作过程中，职能部门要加强与相关部门沟通，参与到企业实际业务运作中，严控事前运算，适时参与事中控制与监督以及及时调整，严肃成本考评工作，充分利用考评结果，明确奖惩标准，激励大家积极参与到成本管理工作中，不断提升企业成本管理效率。

4、树立战略成本管理的理念。在当前企业高成本运作和日趋激烈的市场环境下，如何提高企业成本管理水平，成为企业界和理论界的热点之一。对于从事水上燃油供应企业来说，我们要突破企业成本管理中存在的误区和认识不足，改变目前只重视内部成本管理、忽视外部生态环境维护成本管理的局面，改变目前只重视当前成本管理、忽视长期成本管理的局面，积极运用系统性思维，高度重视企业外部价值链及其延伸，重视战略客户的开发与维护，重视海关、边防和海事等口岸部门的联系，把企业成本管理问题放在整个市场中予以全面考虑，树立战略成本管理的理念，不断提高企业管理能力和水平，促进企业稳定持续发展。

四、结束语：

成本管理如逆水行舟，不进则退，需要我们一如既往地推进，为企业的发展注入动能。本文作者针对目前部分有代表性的水上燃油企业成本管理过程中存在的问题，进行简要的阐释，提出一些切实可行的管理对策，希望能够同类型企业成本管理带来有益启示。

参考文献：

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[2]杜晓荣、陆庆春、张颖.成本控制与管理.清华大学出版社，2007年8月

[3]王德敏.成本费用控制精细化管理全案.人民邮电出版社，2012年3月

[4]孙茂竹、王艳茹.成本管理会计.东北财经大学出版社，2011年1月