浅谈在国有企业如何推行6S管理“日清日毕”

摘要：近年来，全球化经济发展越发迅速，国有企业相对于其他私有企业，依旧是利用庞大冗繁的国有管理机制进行基础管理，其方法在发展需求、管理创新等方面与其他私有企业仍有差距，特别是上万人的企业推行6S管理就显得尤为困难。为了缩小差距，国有企业在6S管理中落实细致、执行严格，效果明显，有效借鉴海尔公司的“日清日毕”管理工作法，结合国有企业自身特点进行有效创新，改进庞大冗繁的国有管理机制，提升国有企业日常工作标准，以“日清日毕”管理理念提升国有企业的基础管理水平，实现国有企业管理创新由宏观管理进入微观管理，使国有企业在世界竞争中求稳，稳中求胜。

关键词：“日清日毕”国有企业  6S管理  提高工作标准 提升管理水平

一、“日清日毕”引入国有企业6S管理

1.“日清日毕”的定义

“日清日毕”是“日事是毕、日清日高”的简称，原本是海尔公司OEC管理模式的精髓。意思是当天的工作当天完成，每天的工作质量都有一点儿提高。 其核心要求在于“把握细节”、“严守节点”和“持续改进”，要严格、精细的管理工作要求落实到每一天工作、每一项任务的管理细节上，以细节完美可靠，确保工作取得预期目标。

2.国有企业推行“日清日毕”的意义

随着我国参与国际经济活动的不断深入，国有企业的总体环境急剧变迁，使其处于世界很大、方向很多、抉择很难的窘境。在国有企业，特别是既有技术人员又有一线工人的企业中，往往完成一项工作需要许多部门的协同合作。一个部门的工作是否完成，直接影响着其他部门工作的继续开展，由于是连锁反应，出现的后果往往不能简单地归结为哪一次或哪一个人的行为，法不责众，于是企业遭受的损失可能就会不了了之。“日清日毕”就是要指导员工“当天的事情要当天完成”， 以免造成其他部门员工的工作造成延误。国有企业要在动中求稳，稳中求变，在国际的竞争中占据主动，就需要解决此类现场管理的问题。那么，国有企业融入“日清日毕”管理，就是推进管理创新的有力举措。

3.“日清日毕”引入6S管理

“6S管理是指整理(Sort)、整顿(Straighten)、清洁(Sweep)、规范(Standardize)、素养(Sustain)、安全(Safety)，是现代企业行之有效的现场管理理念和方法”，是国有企业的一项基础管理工作。6S管理以提升员工素质和企业形象为始终，立足于通过改进现实、整顿现物、规范现场创造一个整洁、高效的工作环境，使员工养成认真对待每一件事情的良好习惯，以期达成地物明朗化、员工行为规范化的目的，从而塑造整洁有序、奋发向上的企业形象，形成追求完美的企业精神。

将“日清日毕”引入6S管理又是一个创新的想法。6S管理工作要取得成效，必须依靠全体员工的共同参与，提高员工素养。在国有企业，需要向不同的职务、工种的人群灌输不同的6S管理“日清日毕”的知识。推行“日清日毕”的关键在于要有对一件事一抓到底的韧劲。持之以恒地做到“日清日毕”，对于每一名员工来说是一件很不容易的事情，对于国有企业来说更是一项管理变革。6S管理是从国有企业宏观的角度来进行现场管理，员工通过全员“日清日毕”，进行自主6S管理，动员了全体员工的积极性，久而久之在工作中形成良好的工作习惯，提升6S最终目标，即提升了文化素养。

二、如何在6S管理中推行“日清日毕”

如何在国有企业6S管理中大力推行“日清日毕”工作法，首先，明确清理对象。按照岗位不同区分清理内容，既可以是办公桌和环境卫生，也可以是工具柜和作业现场；既可以是清理办公实物，又可以总结当天的工作，列好次日的工作计划。其次，明确清理标准。开展一项工作一定要有一个标准和规范，要结合自己的工作内容和特点来制定标准，标准要做到能够检查 、衡量、考核。

在员工日常管理中，可以通过结合工作实际开展以下四方面工作。

1.落实6S管理“日清日毕”工作责任，推行员工自主管理

首先要确定6S管理责任区域，对区域进行无缝式划分；其次要明确责任区域内的人员、基础设施及其他所有物品的管理责任。管理责任层层分解，直到每个岗位、每名员工，做到管理不漏项，保证物物有人管，确保每位员工知道自己6S管理工作责任包含哪些方面，哪些内容。

2.建立6S管理“日清日毕”工作标准

推行6S管理“日清日毕”最关键的内容是梳理各岗位6S管理“日清日毕”工作标准，结合工作实际，对人和物实施行之有效的管理，让所有人员，自上而下，各司其职，明确工作标准，做事有的放矢。

3.建立6S管理“日清日毕”监督考核办法

建立6S管理“日清日毕”监督考核办法，对“日清日毕”实施过程监督，确保每个岗位、每位员工的每一天“日清日毕”实施过程和实施效果得以及时有效监控，发现问题及时纠偏，促进6S管理工作成果的保持和提升。

4.6S管理“日清日毕”实施办法有效运行

各部门推行6S管理“日清日毕”实施办法有效运行，监督考核机制监控有效，督促员工按照6S管理“日清日毕”工作标准履行本岗位6S管理工作责任，使本单位人员管理、基础设施管理和物品管理实现“日清日毕”，使工作场所所有物品均能保持定置、整洁、有序，员工素养逐步得到提升。

三、6S“日清日毕”的管理核心是提高工作标准

6S“日清日毕”的管理核心是提高工作标准，从而促进企业不断发展。在“日清日毕”中，“日清”就是要在总结的基础上发现问题，“日毕”就是要在解决问题有得到提高。因此，在推进“日清日毕”中必须明确两个意识：一是发现不了问题就是最大的问题，究其原因就是工作标准低。标准低，就会导致对问题视而不见。个别员工在自己的工作中看不到问题，但是在检验时就是检出问题，原因就在于标准不一样；二是重复发生的问题就是工作作风上的问题，究其原因就是缺乏责任心。所以说，推进“日清日毕”的基础在于提高全员的工作标准和增加全体员工的责任心。

要通过加强思想教育来统一全员思想，明确管理要求，增强员工的职业素质和文化自觉，在工作岗位上主动自觉地开展“日清日毕”。要通过加强“日清日毕”的检查考核来统一全员行动。因此说，推进“日清日毕”需要全体员工的共同参与，需要加强宣传考核和计划考核， 这是推进“日清日毕”持续向前的动力和形成闭环管理的关键所在。

四、以“日清日毕”管理理念提升管理水平

一切先进的管理理念，都是要提高员工的工作效率，都是要为企业的发展服务，都要以提升企业的管理水平为目标，“日清日毕”也不例外。首先，要想提高工作效率，就要将每天的工作目标定得比前一天高。不管提升程度有多少，日积月累工作效果就会大大提升。一般而言，企业领导是由工作相对熟练、效率相对较高的优秀员工发展成长起来的，因而他们会按照自己的工作方式来衡量和要求某项工作完成的时间和结果。在工作中，能够努力按照这样的标准去完成工作，随着时间的失衡，，工作效果的提高和自己能力的提升是相当明显的。渐渐地我们就会在自己所负责的工作岗位成长成为能手和专家，甚至在领导布置工作的时间，与其交换意见和看法。

其次，努力让“日清”成为习惯。用“日清”管理方式要求我们自己的工作，一开始可能做起来会觉得累，但是事实上只要坚持，当工作效果渐渐地显现出来，每名员工尝到了“日清”的甜头，当日列出的事情得以“日毕”，一种高效的工作作风就会悄然形成，自然在员工中就会逐渐养成优秀的员工素养，也就达到了6S管理的最高要求。

再次，“日清日毕”不仅仅是一项制度，而是一种让企业员工都认可并能持续执行的企业文化。通过每日检查工作完成情况及时调整和制定第二天工作目标，保证计划工作及时清理和控制。逐步使员工工作达到“日清日毕”的目标，并形成企业员工良好的工作习惯。

参考文献

[1]“日清日毕”， 6S 管理，百度文库.

[2]仝新顺主编.生产管理，南京大学出版社，2007

[3]潘继水，国有企业实行 “6S”管理模式的问题与对策.

[4]石蕊，我国国企6S管理探索与分析.经营者，2013（3）