浅谈煤矿企业的物资供应管理

王瑞平 西山煤电杜儿坪矿供应科

关键词：煤矿企业；物资管理；供应

物资供应管理工作是煤矿企业经营管理的重要环节, 做好物资的供应管理工作是保证及时、齐备、按质按量的供应生产建设所需物资的前提。搞好物资供应管理工作是煤矿企业降低材料成本、加速资金周转、提高经济效益的重要手段之一。如何提高物资供应管理整体水平，更好地保证矿井安全生产，是当前煤矿加强企业内部管理的一项重要举措。

一、煤矿企业目前存在的弊端

我国煤矿企业虽然已经稳步发展，但在某些层面上仍跟不上时代的步伐。具体表现在：首先，许多发达国家已达到充分结合现代信息技术对管理模式进行改革，然而我国在这方面虽有基础，但还不完善。目前，煤矿企业没有完善的业务处理网络系统，自动化技术应用水平低，，供应信息沟通不畅，难以实现资源共享，企业内部的物资管理效率跟不上企业发展的步伐，从而限制了物资管理工作的顺利进行。其次，大多数煤矿企业现在是多头管理、多头采购、层层设库、责任不清、进货质量难以掌控，库存物资资金占用量大，采购不规范、储备不合理、容易形成积压与浪费。一些专业管理人员还没有摒弃粗放的管理方式; 领导干部还没有真正树立起物资供应精细化管理的思想，材料预算管理还需向精细化管理深化。

二、加强现代化煤矿企业物资管理手段

1．建立信息化的物资管理系统

随着煤矿企业快速发展，开拓和创新适应煤矿企业发展的高科技信息化物资管理平台，是煤矿现代化管理的发展趋势。因此要建立健全高效、快捷、科学的信息化物资管理网络体系，把物资的计划管理、采购管理、库存管理、验收入库管理、储备资金、成本管理等全部纳入物资信息化管理中，形成全面覆盖物资供应业务链的管理系统，达到全面跟踪物流业务过程的目的。实现资源共享，管理层通过物流信息进行查询和监督物资流动过程。将会使煤矿企业物资管理工作更加规范、透明、阳光、公平，物资的供应、管理、使用过程更加科学、合理，推动煤矿企业向企业现代化管理迈进。

2．加强计划管理，编制好企业的供应计划

物资计划管理是物资供应管理工作的基础和龙头，合理编制物资供应计划，不仅有利于按时、保质、保量地供应所需物资，保证煤矿安全生产，而且有利于加速资金周转，达到合理储备，降低物资采购成本，提高经济效益。因此要加强物资计划管理。物资计划分为月计划、季度计划、年计划，以月度计划为执行准则，计划员要积极、主动与各队组保持密切联系，深入井下现场，了解和掌握各队材料的使用状况，提高计划的准确性、及时性和规范性，科学合理编制物资计划。通过加强计划管理，及时均衡地保证煤炭企业生产的物资供应，实现最少的资金占用和劳动消耗。

3．加强采购管理，降低企业采购成本

采购管理是加强物资管理的重要环节，做好采购管理可以最大程度地降低企业采购成本。物资采购环节应当以质量和价格管理为中心，一是科学合理确定物资的采购方式，根据物资的属性和批量，分别采取招标、比价、议价等方式进行采购。要坚持以集中招标采购为主，充分发挥批量规模优势，争取优质低价。二是是要充分利用网络技术，推行网上采购，降低采购成本。三是要加强对供应商的管理，通过对供应商提供的质量、价格、售后服务等比较，选择质优、价廉、售后服务好的供应商，建立供应商档案，与优秀的供应商建立长期的战略合作关系。四是要建立市场价格分析机制，及时研究物资价格的走势，合理确定物资的采购批量和采购周期。提倡“多存信息，少存实物”的新观念，严格执行材料采购计划，合理的确定采购批次和采购数量，避免盲目采购和无计划采购。

4．严把验收关

煤矿企业应当逐步建立完整的物资质量验收管理制度及培养专职验收人员。对于煤矿井下生产用的物资，验收员要建立物资资料证件台账，包括煤安证件、防爆证件、生产许可证等。凡入库物资验收员必须按采购计划、合同规定的质量标准进行严格检验物资的名称、规格型号、数量、质量，不合格的物资要及时予以退换货，杜绝假冒伪劣物资进入生产环节。

5．加强物资的保管保养工作

做好物资的保管保养工作，是保持库存物资原有使用价值不变的重要手段。物资在验收入库后，根据物资的理化性能、保管保养要求，分类储存保管，定期进行科学的维护与保养，确保物资的质量完好。强化仓库物资现场管理，做到“四号定位、五五摆放、十不、四对口、日清月结”。“ 四号定位”是指库号、架号、层号、位号；“五五摆放”是指五五成行、成方、成串；“十不”是指不锈、不潮、不冻、不蛀、不霉、不腐、不变质、不坏、不漏、不爆；“四对口”是指账、卡、物、金额必须相符一致。对库存物资进行定期盘点，如果发现有盈亏、变质、损坏、规格混串等情况，应及时查明原因，落实责任，并提出整改意见，及时清理。

6．强化各项指标管理

强化各种经济技术指标的管理，各级物资管理人员要努力围绕各项经济技术指标的实现，采取精细化的管理措施。

加强物资消耗定额的管理。根据消耗规律科学地制定物资消耗考核办法，并严格考核、奖罚分明。控制主要材料吨煤材料成本在煤炭产品成本中占有的比重，对吨煤材料成本进行有效的管理和控制，是降低材料成本的重要途径。制定各种严密的考核制度，使考核工作真正落实到实处。同时，不断增强物资的“回收复用、修旧利废”意识，注重节约提效。各生产部门对于物资消耗，也要层层分解，责任到人、逐级考核，并与工资奖金挂钩，建立节约有奖，浪费必罚的企业新机制。

加强储备资金占用的管理，将仓储物资按类制定储备资金占用指标，每月进行对标管理。

三、结语

随着市场化经济的日趋完善，扩大生产规模，提高产品质量，降低生产成本，提升企业的竞争能力已成为企业的发展任务。物资供应管理作为煤矿经营管理的重要环节，通过全方位监督，进一步加强管理，降低采购成本，控制物资消耗，优化储备结构，是创建节约型企业，提高企业经济效益的关键。进一步解放思想，大胆实践，不断总结物资供应管理领域中的宝贵经验，在计划、采购、使用、储备等各重要环节的管理模式上不断创新，从源头上降低企业成本，实现企业生产经营利润最大化。