科研院所档案外包工作实践探讨

发布时间：2024-02-14 03:48

　　本文从科研院所档案外包的特殊性出发,以辩证的观点,分析了科研院所档案外包的必要性和重要性,以及科研院所档案外包过程中存在的问题,并提出解决措施。

【文章页数】：2 页

【文章目录】：
一、科研院所档案外包的特殊性
二、科研院所档案外包的必要性
    (一)科研院所专业档案人员缺乏。
    (二)科研院所档案室信息化水平不够。
    (三)科研档案规模大、数量多。
三、科研院所档案外包的重要性
    (一)有利于提高档案室工作效率。
    (二)有利于提高科研档案数字化水平。
    (三)有利于合理分配科研资金,优化科研院所资源配置。
四、科研档案外包工作中存在的问题
    (一)档案实体与档案信息的安全性。
    (二)档案外包成果质量的不可控性。
    (三)外包团队的可靠性难以确定。
五、科研档案外包需解决的措施
    (一)加强对外包过程和成果的监督审核,最大程度保证档案安全性。
    (二)加强对人的管理,针对性提高“两方”能力。
    (三)加强档案信息化宣传教育,提高科研档案的利用与服务水平。
    (四)慎选外包公司,严防一家独大。



本文编号：3897694