借力信息系统推进管理会计向纵深发展

发布时间：2020-10-21 04:24

　　 浙江久立特材科技股份有限公司于2014年年底引进SAP R/3系统软件。SAP R/3上线的实践证明,公司的业务流程由于计划性增强而得以加快,物流和信息流的协同性不断提高,内控不断完善;生产工人的操作规范性不断增强,公司也培养出了一批懂业务懂系统的业务骨干,整体管理水平取得较大进步;公司销售定价和激励决策更趋合理,为公司整体效益不断提高作出了应有的贡献。本文从成本精细化、订单获利能力分析、采购流程优化、委外加工控制和运费平台搭建等五个方面,探讨和研究管理会计在重要管理领域方面的实践摸索、模式创新和成果转化。
【部分图文】：

系统中成本中心的建立，可使人工、辅料等所有成本都按各个成本中心正确归集，为精细化核算提供系统支持。对工费成本的核算，按其重要性进行分类管理、分类核算。比如，统计发现，部分辅料及工模具，其10%的数量决定了80%的成本，因此如何管理这10%的辅料及工模具便成为重点。通过不断的讨论和测试，以建立工模具平台等方法，将这10%的辅料和工模具直接核算到生产订单，是通往精细化核算的关键点。而其余90%以及无法直接记录到订单的成本，可按成本性质的不同采用合理的方法进行分摊。分摊方法一经确定，应保持相对稳定性。5. 物料分类账的启用。

运费平台创建后，在提高运费结算正确性的基础上，也在一定范围内有效地规范了相关部门的管理流程、提升了管理水平。在此基础上，财务部和信息中心结合销售、计划等相关部门的使用需求，不断对运费平台进行优化，在减轻销售部和计划部人工登录台账工作量的同时，规避了以前各部门各做各账、数据口径不一致、数据获取不及时的问题，同时满足了各部门的共享数据需求。（四）持续深化采购管理

(1）采购申请环节。根据是否与销售订单对应，采购申请单可分为合同内和合同外两类。合同内采购申请由生产分厂提出，合同外申请主要用于战略性备库或安全库存，由计划部门提出。采购申请单的创建，可从源头解决原材料采购状态跟踪困难问题，避免信息传递中出现的遗漏和错误，利于明确责任。（2）采购询报价及订购环节。供应部收到采购申请单后，实行询报价流程并订立采购合同。供应人员将合同信息录入SAP系统后，生成采购订单。管理会计通过采集采购订单信息，了解采购意向，生成资金计划。（3）采购收货环节。原材料按是否需要质检分为两类，一类为性能简单的辅助材料，由仓库人员验收后直接录入SAP系统，生成入库单；另一类为原料及部分性能复杂的辅料，到库后由仓库人员进行数量验收并录入SAP系统，生成已收货未质检的数据信息，待质检部门检验合格后，再生成已质检的数据信息。利用上述数据，对外可分析供应商的交货及时率、合格率，作为管理层评定合格供应商的重要依据之一；对内可提供质检周期，以考核质检部门的办事效率。入库数量如与采购订单不符且超出一定范围后，系统将自动报警，要求采购人员与供应商协商解决方案。（4）采购发票录入及校验过账环节。收到供应商发票后，先由供应人员录入SAP，数量以入库数为准，单价以采购订单为准，从而降低了发票金额虚增或产生其他错误的风险。再交由财务人员校验发票，系统自动生成供应商往来的记账凭证。（5）采购付款环节。发票录入后，采购人员应立即填具付款申请单交财务部门。财务部门根据货款性质，按发票录入日期定期付款。采购中出现的一系列问题，包括数量、质量、价格等如导致发票无法及时录入，都将直接影响付款日期，有助于供应商及时解决问题。定期付款的设置可减少财务工作量，同时由于供应商无需催款，可削弱供应和财务部门在付款过程中的权力。（五）实现销售订单获利分析
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