基于RFID的档案管理系统的设计与实现

发布时间：2020-07-19 12:19

【摘要】：随着企业日常管理事务量的快速增加,人工档案管理方式的落后性越来越明显,为了提高档案管理工作的效率,很多企业都使用了智能档案管理系统。但从实际应用情况来看,目前的档案管理系统存在着一些明显的缺陷,比如在档案实体管理方面,始终存在不可克服的障碍,具体体现在盘点功能简单、管理流程冗繁等方面。后来RFID技术在档案管理系统中得到应用,但依然无法彻底满足企业档案管理的实际需求。主要存在以下问题:1、只能实现半自动盘点,储存和入库需要很多流程才能完成;2、只适用于大型企业的档案管理,对于中小企业的档案管理而言实用性不高。为了改变这种现状,拓宽RFID系统的使用范围,本文以高频技术为核心,通过提高盘点效率,改变数据采集方式,能够全面提高档案储位和入库管理的质量,拓宽档案管理系统的应用范围。本文所做的工作主要包括以下四点:1、提供了一套完整的档案管理方案,可以轻易实现档案管理过程中的储位、盘点等主要功能;2、设计了基于RFID技术的档案管理系统,本系统将以往档案管理系统的密架式模式改为了档案柜模式,既增加了系统的功能又提高了档案信息的安全性;3、可以实现对档案管理的在线监测功能,可以及时发现储位盘点操作中出现的档案归类错误等各类操作失误问题,进而避免了更大错误的发生;4、实现了档案盒和档案袋的综合管理功能。在本系统的设计过程中,始终围绕为实现综合管理功能而努力,在档案盒与档案袋的管理中,分别设置了不同的天线模组,从而确保了综合管理功能的实现。本文存在的创新之处是:充分利用RFID技术,比如在档案盒上粘贴RFID标签,在天线档案柜里迁入了RFID读写设备,档案盒的在位状态可以通过RFID设备实现监测,从而全面提高了企业档案管理工作的效率。本系统设计完毕后,针对系统的主要功能进行了全面测试,包括关键场景测试、性能专题测试等。测试结果表明,本系统的应用可以大大提高中小企业档案管理工作的质量和效率。
【学位授予单位】：天津大学
【学位级别】：硕士
【学位授予年份】：2018
【分类号】：TP311.52;TP391.44
【图文】：

系统总体结构,网络拓扑结构,档案柜

企业档案管理的过程中需要满足办公自动化的发展，首先是为了方便系统二次开发的需求，这样的话能够实现开放的效果，而且这种开发平台提供了比较良好的系统技术，本文所分析的档案信息管理系统是在系统总体设计的过程中使用了分层架构的模式。4.1.3 系统网络拓扑结构结合上述对系统的功能性需求的分析，为了加强对档案的管理，这里借助RFID 技术，使用保密性能良好的档案柜对档案进行储存。通过网络将档案柜和管理终端平台融为一体，可以实现通过终端平台对所有档案柜的有效管理。为了提高对档案储存和档案借还的管理，可以将打印机、扫描仪等辅助设备连入系统终端，系统终端还提供了 USB 接口。传感器、读写器均是档案柜的重要组成部分。4 通道读写器与 4 层天线模组一一对应，通过控制天线模组，可以实现对读写器的控制。每一个门禁控制器均有着各自的编号，通过对编号的统一管理实现对整个档案柜的管理，如图 4-1 所示：

架构图,系统功能,架构,档案管理系统

第 4 章 RFID 档案管理系统设计4.1.4 系统功能架构RFID 档案管理系统的功能架构情况如图 4-2、4-3 所示[25]。该系统主要包括了数据库、档案管理模块、数据库搜集处理等三大模块[3]。

示意图,数据,示意图,档案盒

数据采集和数据处理模块的实现对于 RFID 档案管理系统来说，收集、分析以及处理数据是整个系统的。我们也将在这一章重点探讨与此相关的问题，比如，怎样才能更好地者的相关信息数据，采取怎样的措施才能更加方便和快捷地处理各种全管理方面的数据等。鉴于现有的客观条件的限制，现阶段，我们还难以运用一般性的功率比线来收集与档案袋以及档案盒相关的数据，我们综合了各方面的情况，，设计出了两种不同的收集与档案袋以及档案盒相关的数据的方法。.1 档案袋的在位数据采集我们所设计的收集关于档案袋的数据的主要设备是天线以及读写器，这器主要是四通道的读写器。具体的设备设计情况以及真实的设备分别参见下面的图 5-1 和图 5-2：

【参考文献】