政府部门文件档案管理系统的设计与实现

发布时间：2020-07-24 06:54

【摘要】：随着国家电子政务的发展,各领域都出现了大量的电子文件。特别是近年来,电子文件的数量急剧增加,价值和应用范围不断扩大,种类日趋繁杂,日益凸显其重要作用和地位,政府部门的电子档案文件已成为国家核心信息资源的重要组成部分。但是目前政府部门所采用的档案管理方法普遍过于陈旧,工作效率低下,无法满足当前的档案管理要求,主要体现在以下几个方面:在采集整理档案的过程中存在工作量大、易出现错误与遗漏、手动录入的过程过于繁琐等问题;在档案的查阅过程中存在查找不便、费时费力及工作量过大等问题;在档案的借阅方面存在对借阅文档追踪管理不便、借阅申请审核手续不完善的问题;在档案的销毁方面存在统计麻烦、销毁有遗漏等问题。通过深入了解与分析现有文件档案的管理方式,本文对电子档案的管理进行深入研究,详细分析档案管理需求,采用C/S结构设计,基于.NET平台,开发了政府部门文件档案管理系统。本文主要工作包括以下几个方面:1.利用UML建模技术和面向对象的分析方法,确定了政府部门文件档案管理系统的整体架构,设计了系统各功能模块。2.提出了基于.NET框架的开发方案,并设计了数据库概念结构、物理结构与逻辑结构,实现了政府部门文件档案管理系统。3.为实现相似文件的查询功能,通过对文本相似度算法进行研究与改进,建立文本段向量空间模型并做相似度计算处理,实现文本相似度的比较。
【学位授予单位】：郑州大学
【学位级别】：硕士
【学位授予年份】：2018
【分类号】：D630;TP311.52
【图文】：

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件下扩大实际性和可操作性，并且要降低成本来因此，必须要坚持系统的实际原则。性：政府部门的系统要做到方便维护的要求。要保，易上手，并且要便于维护。性：系统需要及时跟上变化，及时升级和更新。性：政府部门必须有效的节省成本，以维护系统。度：政府和系统之间需设立良好的连接系统，并能需求文件档案管理系统的功能需求主要包含档案信息全管理、档案信息查阅、导出档案信息，系统功

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2 政府部门文件档案管理系统需求分析门的实际情况需求，对档案信息采集方式分为两类录入零散文件档案信息。做到接收纸质零散文件的登记方式给零散录入，对于每个零散文件档案的录需求提供档案录入明细清单来完成。信息数据导入。做到成批相似文件档案按照系统设，从而减少手动录入，节省人力资源和时间。息管理管理功能图如图 2.2 所示。

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11图 2.1 系统用例图（1）档案信息采集用例。完成了档案系统信息采集的处理，扩展两个对文件进行手动录入、数据导入操作，通过这些功能完成档案的信息（2）档案信息管理用例。扩展了五个用例，可以对档案信息进行修分类管理，对档案的信息进行审核、以及系统的维护等一系列的操该系统对档案信息的统筹管理。（3）安全管理用例是系统管理员进行用户信息与用户权限的管理，置操作权限等功能，采取科学专业的技术方式实现用户信息的访问与能够有效利用系统需求对用户进行认证，并实现身份审核接入处理。（4）档案信息查阅用例。可以扩展两个用例，档案统计和档案查询

【参考文献】