机械制造企业工作流研究与协同办公系统的构建

发布时间：2020-10-27 04:04

　　 随着计算机技术、网络技术的长足发展,应运而生了很多信息化软件和系统,同时随着人们对信息化认识的提高,很多企业都会选择计算机系统来辅助企业管理。一般首当其冲的就是选择协同办公系统,机械制造企业亦是如此。很多机械制造企业都是集团企业,有很多子公司或者分配在不同地点的基地,更需要协同办公系统的支撑。很多企业协同办公系统上线初期只是实现无纸化办公,随着协同、工作流理念的出现,机械制造企业产生了新的需求,就是实现异地协同办公,但流程整合往往研究不足。协同办公系统是企业人与人沟通的“桥梁”,从未来发展的角度看,“以人为本、同心协力”是其精髓所在。企业各项活动都存在“计划、执行、检查、处理”的PDCA循环体系,都要有目标的制定、资源的分配、计划的执行、循环的改进过程。当企业活动的开展聚焦到执行者身上,可以发现真正需要的是“人、心”连接在一起的办公平台,该平台支撑着企业各项活动的开展和落地。进一步讲,通过协同办公,优化现有的管理组织结构,调整管理体制,在提高效率的基础上,增加协同办公能力,增强人与人之间的沟通,提高战略决策的一致性。本文研究了协同办公系统建设过程、基于工作流系统的跨部门、跨业务流程整合、数据的写入,使得企业内部流程做减法,减少重复劳动,促使协同办公得以深化应用。本文应用读研期间所学知识,以重庆建设工业(集团)有限责任公司为例,针对企业实际需求,梳理企业的业务流程,构建一个符合公司发展的系统解决方案。建立了系统功能架构,搭建系统技术解决平台,结合软件工程项目管理技术,利用工作流系统,实现了协同办公系统。主要包括基础数据管理、公告管理、保密管理、电子流程等模块的分析、设计、实现,完成具体案例实施应用,从而提高了办公效率。测试表明,协同办公系统及工作流符合需求定义。
【学位单位】：重庆理工大学
【学位级别】：硕士
【学位年份】：2018
【中图分类】：F426.4;TP317.1
【部分图文】：

能需求分析业对协同办公的基本需求包括：电子邮件、信息发布、台账管理理、电子审批等内容：通过电子邮件，人与人的远程沟通更加方实现企业信息的上情下达；通过台账管理，实现业务流程一体化全保密和系统管理，提升信息系统的安全防护；通过电子审批，实转、审批，提供决策依据。重点进行工作流需求分析、工作流实、资产管理、生产管理等业务流程都是通过工作流来实现的。电子邮件以实现邮件的接收、发送、查看、附件上传等功能；正文、附件式不受限制；阅读过的及未阅读过的邮件要用不同的颜色进行区送记录；在自己的收件箱、发件箱可以发送人或者接收人或者名邮件等。

图 2.2 信息发布用例管理现对 IT 资产等台帐的管理，即可通过流程生成也可输入、导入生成公司总台帐，可对电子台帐进行统计、分析、查询、打印等数据管理统基础数据进行管理。可以对以下数据进行新建、删除、修改的

2 系统需求分析发布能主要用于各种通知和公示信发布及收取、浏览和查询[6]。可以些部门、全体员工发布信息；对于信息的发布要有相关的授权才已发信息查看的情况，被哪些部门哪些人看了，哪些人未看；格
【参考文献】

相关期刊论文 前8条

1 白梓健;年晓红;;企业协同办公系统的设计与实现[J];求知导刊;2015年07期

2 刘艳;;基于协同办公平台下的高效安全办公[J];管理工程师;2014年03期

3 曹义新;;协同办公系统在企业中的设计与应用[J];计算机系统应用;2013年06期

4 朱亚江;胡海梅;李玉清;李琼;潘乐群;;协同办公管理信息系统应用研究[J];黑龙江科技信息;2011年35期

5 罗正军;沈洋;邱广华;;协同办公环境下企业信息化集成研究[J];信息技术;2011年07期

6 杨浩;;“协同办公”系统在企业管理中的应用与探索[J];当代经济;2011年03期

7 张井茹;和晓军;;工作流技术在协同办公系统中应用的研究[J];科技创新导报;2010年10期

8 陆剑江,张霞;基于知识管理的第三代OA的应用研究[J];计算机工程与设计;2003年10期

相关硕士学位论文 前4条

1 王全林;中小型企业协同OA系统的设计与实现[D];吉林大学;2017年

2 黄启;企业协同办公自定义工作流的系统设计与实现[D];电子科技大学;2014年

3 刘思思;基于B/S架构的协同办公系统设计与实现[D];厦门大学;2013年

4 王海智;基于工作流的协同办公系统的研究与实现[D];西南交通大学;2008年

本文编号：2858007