优化高校财务服务的思考——以J大学网上预约报销为例

发布时间：2021-06-20 13:30

　　文章从高校财务工作的特性出发,分析财务工作存在的问题,依托互联网技术手段研究J大学网上预约报销系统,给出电子签名和聘用财务助理的手段来优化系统使用,降低预约报销退单率,提高财务报销效率,让财务处真正回归服务部门。 

【文章来源】：无锡职业技术学院学报. 2020,19(04)

【文章页数】：4 页

【部分图文】：

网上预约报销流程

网上预约报销后,财务工作效率大大提高。以J大学年底报销工作量为例,J大学每年12月15日封账为年底结账及来年开账做准备,所以文章以实行网上预约报销系统前后,即2017年11月16日至12月15日的日凭证处理量与2018年同期数据进行对比,对比情况如下图2所示(2018年与2017年财务人员数量相同,工作时间也相同)。数据来源于J大学2017—2018年12月系统凭证量。横轴表示11月16日至12月15日间的工作天数,纵轴表示日凭证处理量,由图2可见,实行网上预约报销后,年底财务人员凭证日处理量远大于未实行前,这足以证明网上预约报销系统大大提高了财务人员的工作效率。此外,财务处凭证日处理量在11月16日至12月15日的前期较多,临近财务封账期反而降低,这一现象相比之前财务处封账前几天排队人山人海的现象,师生可以提前将报销单据送至财务处,财务人员根据工作量合理安排每日的凭证处理量,这也给师生和财务人员足够的时间处理退单,确保在截止日期前报销完毕当年的发票,可见网上预约报销系统的使用大大提高了师生和财务人员的报销效率。

【参考文献】：
期刊论文
[1]构建高校财务具有互联网+特色的网上预约单跟踪系统[J]. 黎志涛,张靖.  教育财会研究. 2018(03)
[2]高校财务报销网上审批模式的开发和应用——以常熟理工学院为例[J]. 盛中民.  常熟理工学院学报. 2018(01)
[3]网上预约报账在高校财务中的应用研究[J]. 沈榆峰.  财会研究. 2017(11)
[4]会计教学与信息技术的应用研究[J]. 朱凌华.  林区教学. 2016(12)
[5]高校财务报销模式探析——以华中师范大学为例[J]. 张莎,王梅芳.  教育财会研究. 2016(02)
[6]从“报账难”看高校财务报销审核岗位存在的问题[J]. 陈默.  财会研究. 2015(02)
[7]基于财务报账员的高校无等候报账模式实践——以某大学为例[J]. 张莎.  华中人文论丛. 2014(01)



本文编号：3239287