加强存货管理 提高企业经济效益

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加强存货管理 提高企业经济效益

发布日期： 2015-09-14 发布：  

  2015年22期目录       本期共收录文章20篇

　　一、关于存货
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　　存货是企业的一项流动资金产，虽在投资大、回收期长的环保电厂中所占的比重不是太大，但是存货是直接为生产经营所消耗、设备故障处理中维修、环保达标排放所耗用物资，以及日常管理而储备的，以高度责任感，，始终把企业安全生产、环保达标排放的放在首位，因此存货管理是否完善直接关系到企业的正常运行，安全、持续稳定运行。现以一家环保发电企业管理存货为例。
　　二、存货的日常管理
　　（一）采购环节
　　1. 每月下旬由生产、安全、维修等使用部门根据生产需求及实际仓库库存量，提出原材料、备品备件及低值易耗品的采购计划，经审批后，交由物资采购部门在下月负责实施采购工作。
　　2. 对项目公司设置一定金额权限，在金额权限以下存货，项目公司自行采取招标或询价方式开展，“货比三家”，以降低公司运营和管理成本；对共性的大宗物资、生产原材料、以及价格高、周期长的备件可统一进行商务谈判，以降低各家项目公司采购成本，提高采购效率。
　　3. 各采购信息资源共享，搭建共享平台，各项目公司可随时查到各公司备件库存情况，出现紧急情况可以经上级单位审批后调用紧急备件，大金额备件可以实现资源共享，同板块子公司可共同建立紧急备件库，不仅可以解决生产燃眉之急，且降低资金占用。
　　4. 加强存货供应商的日常管理，建立供应商库，根据存货的质量、技术服务水平分为四个档次，分别为：≥90分为一级供应商，80≤综合评分<90分为二级供应商，65≤综合评分<80分为三级供应商，<65分为四级供应商，四级为不合格供应商，由技术部负责对供应商进行跟踪考察，实施动态评价，对于不合格供应商，一律不再采用。
　　5. 对于存货的采购资金纳入每月资金预算中，对预算外存货采购需另外报送采购计划，并写明预算外的原因，获审批后方可采购。
　　（二）出入库管理
　　1. 所采购的各项存货物资必须及时入库，并由专业工程师对型号、品质及数量进行验货，环保耗材还必须由化验室进行检验成分，符合验收条件后，仓库管理员方可办理入库手续；公司在领用存货时，必须由领料部门根据实际需求办理领料手续，经审批后，仓库管理员凭审批过的领料单给予发料。
　　2. 存货管理要实行信息化，选择合适的供应链软件，建立存货供应链管理系统，设置采购、仓库、成本核算等岗位，利用计算机对存货进行管理，对采购、仓库、成本核算岗位进行科学管理。通过存货信息化管理，可以完全实现信息共享，随时掌握存货信息，大大提高存货成本核算效率，也提高了成货管理水平。
　　3. 公司存在两类备件，随机备件：随整套设备购进，确保设备在一定时期内正常运转所需重要备件（含赠送备件），在财务账面上无法单独体现价值的这类备件；修旧利废备件：在现场设备大修、日常检修、技术改造等过程中更换下来的旧设备或零配件，采用自行维修、更换部分零部件或外围维修等方式，对已经损坏但尚有修复利用价值的设备或备件加以修复利用，以节约备品备件成本。在一些企业中，这两类备件管理成为盲区，因此制定专门的管理办法。
　　（1）仓库保管员负责对随机备件和修旧利废备件办理入库、出库手续，并纳入财务供应链库存业务管理，仓库实物管理同其他存货。
　　（2）领用备件时，尽量将随机备件和修旧利废备件先领用，领用手续同其他存货。
　　（3）对于可修复再利用的备件，给予判定是自行维修，还是外协维修，包括维修费用都应报上级部门审批，报公司领导同意后实施，修复费用凭相关报销凭据报销。
　　（4）随机备件和修旧利废备件由于在财务账面无价值，在财务系统核算不能进行金额核算，因此在财务软件供应链系统只能以数量进行核算，不同于常规存货核算，出入库通过“其他入库单”和“其他出库单”中进行出入库核算，在基础数据中增加事务类型种类，增加事务类型设置为“不参与核算”方式，当涉及到这两类备件出入库时，均应选择“不参与核算”事务类型。
　　在财务系统中，随机备件和修旧利废备件从入库到出库只涉及数量的统计和管理，期末结账不影响成本核算，仓库管理员应及时登账，并随时可查看即时库存，月底结账可凭财务系统库存数量核对实物数量，确保仓库中这两类备件账实相符。将两类备件有效、规范管理起来，能更好的为生产服务，降低备件消耗，控制维修成本，提高企业经济效益。
　　（三）存货的保管
　　1. 公司设立专门仓库，用于保管各项物资，仓库设置专职保管员，实施专人管理，仓库管理实行定岗、定人、定责，确保存货的安全、完整。
　　2. 仓库保管员必须分门别类，有序保管好各类存货，逐笔登记存货出入库，按月清点，仓库管理员必须按月和财务部门对账，财务部每年两次对存货仓库进行抽盘，发现问题按规定及时处理，每年年末必须进行一次全面的盘点清查，确保账实相符、账账相符。
　　（四）存货的核算
　　1. 存货通过“原材料”科目核算，核算内容包括备品备件、低值易耗品、辅助材料等；原材料按实际成本计价，包括材料买价、运输费等其他应计入的成本。
　　2. 存货到货，办理验收入库手续，财务部门凭业务部门报销单及仓库部门的入库单，按实际成本计入原材料科目，生产消耗、维修领用材料按实际成本计入生产成本科目，基建工程等部门领用材料，按实际成本计入在建工程科目，将不予抵扣的进项税转出；出售材料时，将实现的营业收入计入其他业务收入科目，按税法规定缴纳增值税，并结转出售材料实际成本，计入其他业务支出。
　　3. 存货的计价法一般采用加权平均法，公司需针对存货制定统一的领用、报废手续和流程，严格控制审核报废申报，对长期闲置的存货或废品要及时处理，取得废品收入必须作为其他业务收入处理，并按税法规定缴纳增值税。
　　三、企业存货管理中存在的问题
　　1. 存货管理制度不完善，有些条款已不适应现代企业发展要求，管理制度执行力不够，形成摆设，图有虚名，执行力不强。 　　2. 每月成本核算不准确，有些企业为了核算便利，当月购入存货，当月未全部使用完，月底就将其全部领用，多增加成本；购入的材料已经领用消耗，由于材料发票未到，期末又未按暂估入库，账面无法作领用处理，因此就无法真实反映当月材料的实际成本，无法深入分析成本数据。
　　3. 内部管理待完善：有些企业出现仓库管理、仓库做账、验货和报销由同一人完成，这会给暗箱操作提供了机会，增加了违观的可能性。
　　4. 采购存货计量不统一，比如企业在采购钢材，入库时往往以发票计量单位“吨”入库，而实际领用时是以“平方米”，造成计量单位不一致，无法准确核算成本。
　　四、通过什么途径来有效提高存货管理水平
　　1. 对存货管理制度进行完善，制订行之有效的条款，来规范存货管理各项业务；确定存货管理业务中不相容职务的岗位，建立采购、仓库、成本核算等岗位职责，使岗位之间能够相互监督、相互制约。
　　2. 严格执行各项法律、法规及公司制定的各项管理制度规定，每月真实反映领用材料的实际成本，对货到发票未到的存货，在月末按规定及时办理暂估入库手续，使账、卡、物三相符。
　　3. 对于存货的日常管理，根据生产实际情况，制定合理的库存量，对于不经常更换的大金额备件，各板块项目公司可设立共同的大额备件仓库，根据需要调用大额备件，这样减少了公司资金占用，同样提高了工作效率。
　　4. 加强存货采购管理，采购员要从生产技术部中选取，对整个生产流程及设备运行情况要有充分了解，充分掌握设备维修、备品备件使用情况及材料耗用材料，有经验的采购员和仓库管理员对计量单位不一致的情况也就迎刃而解；其次要规范采购行为，采购物资价格要透明；对大宗原材料、大型备品备件统一由板块来实行招投标采购，这样既满足了生产所需存货，又有效控制采购成本，提高企业经济效益。
　　综上所述，企业的存货管理在企业管理中处于非常重要的地位，不仅仅能确保生产经营所需，提高企业的经济效益，还能进一步提高企业整体的经营管理水平。因此企业应加强对存货管理的完善，完善存货管理制度，提高制度执行力，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，从而健康、稳定、持续的经营。
　　参考文献：
　　[1]姜燕军.加强企业存货管理提高企业经济效益[J].中小企业管理与科技，2014（01）.
　　[2]许娟.企业存货管理存在的问题与解决对策[J].企业导报，2013（02）.
　　[3]李璇.浅谈如何加强企业存货管理[J].商场现代化，2015（03）.
　　【作者单位：光大环保能源（江阴）有限公司】

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