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解析企业信息化建设与企业管理创新

发布时间:2017-02-22 13:13

  本文关键词:企业信息化建设与企业管理创新,由笔耕文化传播整理发布。


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解析企业信息化建设与企业管理创新

发布日期: 2013-04-10 发布:  

  2013年第5期目录       本期共收录文章20篇

2013年第5期

  随着通信技术的飞速发展、信息化时代已然成为时代发展的趋势,企业的管理方式也已经逐渐被信息化的管理模式所取代。信息化管理模式迅速延伸至各类型企业的管理理念之中,这一现象标志着当今时代正朝着一个崭新的信息化时代迈进。一个企业要想在激烈的市场竞争中争取更加广阔的空间,就必须在管理模式上不断进行创新,形成信息化的企业运营机制。创新管理模式是企业实现信息化的基础,企业要提高经营水平,就必须加速企业信息化的进程,只有实现了企业的信息化管理,才能实现创新性和突破性的管理。针对企业的信息化管理模式,本文从企业信息化建设出发,以福建恒源供水股份有限公司为载体,对企业的信息化建设和创新管理做了系统的探讨和论述。
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  随着经济全球化的快速推进,新的经济潮流已经逐步对企业的生产运营方式和人们的生活方式产生了深刻的影响。创新是实现新经济路线的关键,包括新技术、运营模式以及经营理念各方面的创新。新经济正在用信息和技术革命对当下的经济活动产生影响,并且以信息化为手段,新经济正在对我国的经济产生潜移默化的影响。在这样的时代背景下,企业要想在激烈的市场中占据领先地位,只有不断加快信息化建设才能取胜。从某种程度来说,信息化建设已经不再仅仅是企业的效益工程,而已经逐步成为企业的生存工程。当前形势下,企业的信息化已经日益成为备受关注的重要发展目标,而且信息化还肩负着带动工业化发展的重任。
  一、企业信息化的作用
  第一,,从企业信息化涵义的角度。
  企业的信息化指的是现代技术在企业管理机制各个模式和环节中的应用。企业的信息化可以加速企业信息之间的加工、传递和处理的效率还有速度,进而使这些信息资源得到高效、充分的利用。企业的信息化为企业的管理工作提供了重要的决策依据,进而不断提升企业的管理水平,最终使得企业的管理机制和企业运营模式更好地相结合,以提升企业管理的效率,营造企业良好的管理氛围。[1]
  第二,从企业信息化建设表现的角度。
  信息化管理就是在原始的输入、记录、输出网络系统以外,剩下的工作流程比如资料存储、数据分类、信息计算等工作全都交给计算机系统去处理并完成。从这个角度来说,企业的信息化管理大大提高了企业的工作效率,减少了企业员工的工作任务和工作强度,通过计算机系统来维护企业的内部管理系统,既可以使企业内部的信息化管理明确、精准,还能及时、有效、快速地提供决策信息。同时,企业的信息化管理模式大大加快了企业各部门业务办理的速度,同时也密切了各部门之间的工作联系,极大的促进了企业内部的快速运转,为企业提高经营效率、创造最大效益创造了坚实的基础。
  实现信息化管理,提高了企业管理的规范化程度,企业在实现信息化管理的工作中,对数据的存在格式及相关来源都提出了较为规范的要求,这在很大程度上保证了企业的工作质量和工作效率。信息化管理为企业在商务链接方面创建了有利的平台,实现了企业内部信息化的统筹经营。
  二、现代企业管理面临的问题
  在信息化的时代背景之下,我国企业的管理需要面对以下问题:如何在管理模式上实现与国际接轨;如何才能提高信息化的服务水平和响应速度;怎样才能使生产力得到大幅度生的提高;怎样有效提高企业的市场竞争力;如何不断提高企业的管理效率。
  尽管企业发展面临如此多的困难,但是最为关键的还是要提高经济效益。而经济效益要得到提高,最为关键的在于信息的采集、交换、反馈以及处理等等,同时,信息的运用对企业整体的运营会产生最为直接的影响,保持信息的有效性和完整性是实现企业科学管理和科学决策最关键的因素。在当前信息化时代下,已经有90%以上的世界五百强建立起了完善的信息管理系统,并且统一了先进的管理软件。因此说明一个道理,只有不断提高现代企业的管理水平,尽早实现企业的信息化建设和管理,才能使企业最大限度地适应激烈的市场竞争。但是和国外企业对比可以发现我国企业依旧存在很多不足,国内很多企业在激励机制、产品科研、资金等方面都远远无法达到国外企业的发展水平,在企业的管理基础等各方面也远远及不上西方先进国家。
  三、企业信息化和企业管理创新的相互推进
  第一, 信息化是管理创新的基础。
  信息化是先进技术和先进生产力的代表,无论是在企业结构还是在企业生产之中,现代企业管理无论在实践还是在管理理论上都十分注重对现代化信息技术的利用。在对企业资源进行最大限度的利用和开发的时候,实现企业的有效管理和有效控制,并不断优化企业的管理流程,进而实现企业管理信息的交流和共享,实现对企业运营中的分散数据进行有效整合和交互,以此提升企业在市场竞争中的地位。
  第二,信息化为管理创新指引方向。
  信息化建设从来不是孤立、单独存在的,信息化建设是先进管理与信息技术的最优结合,某种程度来说,企业的信息化建设和企业运营机制的重组、再造和改革是相互适宜、相辅相成的。以信息化建设去提升企业管理的水平,进而实现企业管理效率的提升,二者相互依存、相辅相成,信息化建设无法实现,那么企业的管理创新就进行无法跨越式的发展。同时企业信息化的管理模式,需要创新的、先进的管理思想去引导,以保证系统正确的前进方向。
  第三,信息化弥补传统管理模式的不足。
  企业传统的管理模式在很多方面是与先进企业文化相违背的,在很大程度上制约到企业的发展。所以企业只有实现加快实现信息化管理,才能成功地引进现代化运营理念,通过先进技术的引进去改造传统系统,更新运行模式和生产方式。通过信息化管理模式的改革来提高企业的加工效率和技术发展水平,从而推动研发型设计和创新型技术的完美结合。信息化是企业发展和管理创新的最根本动力,在企业信息化探索中起到及其重要的作用,从这里我们认识到信息化不只是技术性问题,更重要的是一种理念和观念问题。有不少人错误的将信息化的管理项目理解为信息技术本身,忽视了企业信息化的管理模式和管理流程。只有从企业的具体战略措施出发,才有可能建设出系统化、专业化的管理体制。企业的信息化对企业的管理创新有着极重要的作用,具体表现为企业的信息化可以提高企业在决策上的精准性,从而降低决策中的风险性和不确定性,对企业早日实现科学化管理有着很大的影响。以此同时,信息化对企业业务流程和管理结构的公正合理有着极大的推动作用,信息化对企业生产要素和各类资源的整合起到决定性作用,促进了企业的和谐和可持续发展。
  四、将企业信息化与管理创新相结合的意义
  企业的信息化过程也就是企业管理创新的过程,企业的信息化建设促进了企业的组织模式和管理模式的变革,为企业经济结构的调整提供了新型的管理模式,变革了企业传统的信息传递模式,提升了管理者同被管理者之间的有序性、可协调性和可知性。这种管理方式的变化促进了企业技术信息、生产活动和市场信息三者的结合,使得企业的管理者可以及时地对市场做出反应,及时制定出科学的、合理的决策,实现企业在物力、财力、人力资源上的有效配置。这一变革使得企业传统的营销模式、业务流程和组织结构发生了根本性转变,极大地促进了生产力的发展,同时转变了企业经济增长的模式,也极大地提高了现代企业的管理水平和生产效率。企业要想抓住核心竞争力,就必须不断进行管理创新,不断拉大与竞争对手的距离。供水企业的信息化联系的是公司管理流程和业务流程的创新。企业的信息化必须要建立在企业坚实的管理基础上,否则企业的信息化将无法实现,管理创新也将没有存在的基础。
  (作者单位:福建恒源供水股份有限公司)

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本文编号:244669

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