某高校一卡通系统的规划与实施
发布时间：2014-10-01 15:05
【摘要】 高校信息化是指利用先进的计算机技术、网络技术和多媒体技术,来实现高校校园网络化、管理科学化、信息资源数字化,以达到教学科研现代化。随着国内信息化建设进程的加速,高校管理者要学会思考如何使学校现有资源得到高效、合理的应用,使教育信息化带动教育的现代化,将教育与信息技术真正地融合,提高教学质量和教学效率, 提高学校声誉,提升学校的竞争力。数字化校园将是今后校园建设的发展趋势和必然。数字化校园建设的实质就是学校的管理部门通过信息化手段,实现对各种资源的有效集成、整合和优化,实现资源的有效配置和充分利用,从而提高各种管理工作的效率和效益。而建设“校园一卡通系统”是实现数字化校园的有效途径。目前,大部分高校已经建成了许多现代化的管理信息系统如:财务管理系统、图书管理系统和食堂售饭系统等。但这些系统大部分都是单独建设,没有统一的规划,存在着数据重复录入,数据不能共享等问题。为了提高学校的信息化建设水平,学校还迫切需要建设教务管理系统、收费管理等其它系统。这些系统要在短时间内完成,人员的劳动强度非常大,且容易造成错误和遗漏,加重了学校管理的负担。而对于学生来说,在校园这个相对比较封闭的环境里,要随身带学生证、身份证、现金、菜饭票、图书借阅证、出入证等各种繁杂的物品,甚至还要携带各类银行卡或存折,十分不便。针对上述校园中存在的各种问题,采用信息技术来提高管理水平、提高服务质量就具有特别重要的意义,建设“校园一卡通系统”成为高校基础工作的一个重点。并且“校园卡”通常由学校与银行联合发行,这也为银校合作开辟了新的途径。通过“校园一卡通系统”项目的建设,将使学校的原有业务和管理体系相对独立的现象得到有效整合,减少资源浪费和重复建设,达到业务流程重组的目的;将有效促进学校数字化校园建设的进程,为
1 绪论
1.1 选题背景
随着我国社会主义现代化建设步伐的加快，当前社会逐步由以物质生产及其流通为基础的工业化社会形态，转变为以信息的流通与积累为其特征的信息化社会形态。在当今社会，社会生产力快速发展，信息和知识流通速度不断加快，信息经济时代加速到来，信息产业逐渐转变为社会生产形态的基础。社会信息化必然要求教育信息化。高校校园作为教育信息化的具体实施平台，首当其冲的成为了教育信息化的第一阵地。 高校校园信息化就是指从事高等人才培养的大学校园的信息化工程。其主要是通过构建以多媒体信息网络、校园地理信息系统为核心的信息系统实施平台，在整合全校所有的信息资源基础上，并且最终形成体系完善、功能齐全、组织有序的校园数字化信息系统。高校信息化的完成包括电子教务与校务系统、远程教育信息系统等信息系统。校园一卡通项目是信息化校园的重点组成部分，同时也是校园信息系统的基础平台。通过信息共享和统一管理平台的构建，校园一卡通突破了传统的校园管理模式，在给广大师生带来便捷服务的同时也大大的提高了校园管理工作的效率，使学校相关部门的业务信息等实现互通和共享，规范了各部门的管理流程，大大推动了各部门的信息化进程。校园一卡通是高校校园信息化建设发展的必然产物，成为高校管理的重要信息化手段。
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1.2 国内外研究现状
1.2.1 国外研究现状
美国著名的阿波罗登月计划等巨大项目的成功实施引发了学术界对项目管理此为契机，现代化的项目管理概念开始进入飞速发展的时代。上述重大工程的能够提前顺利的完成预定的研制任务，完全是因为基于“关键路径法”管理方法之上，以项目为单位，通过对项目的精心计划和编排，这一过程后来也被总结为“计划评审技术”。因此也可以将项目管理科学定义为，二十世纪 50 年代基于这两项专业技术而快速成长起来的一门涵盖整个项目的人力、时间、资金等资源控制的管理科学。 项目管理学会（Project Management Institute）于 1969 年在美国正式成立。在 1984 年所推出的项目管理知识体系（Project Management Body of Knowledge）和基于项目管理知识体系的项目管理专业证书为后来项目管理在全球的学科化、专业化、普及化奠定了基础。这也推动了项目管理的大发展。当前项目管理已被广泛的应用在金融、财务、建筑、医药及其他大型工程项目等众多高精尖领域，适用对象不仅局限于大型集团公司，同样也适用于小型企业。70 年代，“阿波罗”登月计划采用了项目管理的方法，取得了卓有成效的成绩，加速了人们对项目管理的理论和实践的研究[1]。
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2 相关理论综述
2.1 项目管理的内涵及发展
2.1.1 项目管理的内涵
在对项目管理的诸多界定中应用较广的定义是指“在某项具体的项目活动中通过运用专门的知识技能以及工具和方法，实现或超过项目干系人对项目的需要和期望。”该解释强调了使用专门的知识和技能，并进一步的强调项目管理中各位参与人员的重要性。项目管者也即项目经理人必须协调整个项目过程。并且在满足项目参与者及其他利益相关者的需要和期望。在此基础上努力实现项目的范围、时间、成功和质量等目标要求。 项目管理的特点主要有以下几点：（1）项目管理是一项复杂的工作，需要诸多部门的配合；（2）项目管理具有一定的创造性；（3）项目管理需要建立专门的领导结构； （4）项目管理实行项目经理负责制。 项目管理理论经历了产生、形成和发展三个阶段： 首先是项目管理的产生阶段。项目管理理论是上世纪五十年代伴随着“曼哈顿工程”等几个重大工程产生的。相关学者对这些工程的经验进行总结形成了初步的项目管理理论。1957 年美国杜邦和兰德两家公司共同提出了关键路径法（CPM）。上世纪五十年代美国海军在推进导弹核潜艇的研究过程中，提出了计划管理方法。这两种方法统称为网络计划技术。以该技术为起点，项目管理理论得到普遍应用并发挥巨大作用。
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2.2 项目生命周期
2.2.1 项目生命周期的定义
项目是属于单次性工作，具有突发性。所以一般需要将项目分解为多个阶段，并且使每个阶段之间具有恰当的连续性使其保持密切的联系，以便提供更好的管理控制。整个项目阶段被称为项目生命周期。项目中的每个阶段都是以完成某个或某些任务作为结束。这些任务是一种真实可以证明的项目成果，如预算报告、详细设计一个项目流程。这些任务是保证项目产品具有逻辑性和可行性的保障。 在每个阶段结束时，主要标志是对完成某个或某些任务进行检查。这种检查可以确保项目可以顺利进入下一个环节并且可以节约成本。这些项目的最终检查被称为阶段门。每个项目阶段包括一系列可交付成果。这些可交付成果是为了使管理控制达到一定的水平而设计的。项目阶段通常根据这些任务特点进行命名。每个项目的开始与结束作为一个周期来计算。例如，当一个集团考虑对某个项目是否进行下一个环节时，它总是会先进行项目核准以及可行性分析来支持是否进行此项目的决议。是否将可行性研究作为一个独立的阶段来看待是区别不同项目生命周期定义的重要决定因素。除此之外，在项目结束货开始时的过渡阶段也将通过此时被定义在项目生命周期中。最终项目的执行和完成将于生命周期的定义相互连接起来。
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3 高校校园信息化建设管理的现状分析 ........... 14
3.1 高校校园信息化概述........... 14
3.2 高校信息化建设项目管理的必要性.......... 17
4 沈阳 A 学院校园一卡通项目建设管理规划设计 ........... 23
4.1 高校校园信息化与一卡通项目建设.......... 23
4.2 沈阳 A 学院校园信息化建设概况 ......... 24
4.3 沈阳 A 学院一卡通项目建设必要性与可行性分析 ........... 25
5 沈阳 A 学院校园一卡通建设中项目管理的应用 .......... 30
5.1 校园一卡通建设中项目管理的应用基础.......... 30
5.2 校园一卡通项目建设中的组织结构............ 31
5.3 沈阳 A 学院校园一卡通项目进度管理 ......... 33
5 项目管理在沈阳 A 学院校园一卡通项目建设中的应用
5.1 校园一卡通建设中项目管理的应用基础
校园一卡通系统以智能卡为信息传输和存储媒介，以数据库和网络通信技术为支撑达到了软硬件相结合的大型计算机管理系统的应用实现的目的。校园一卡通项目管理即是对校园一卡通项目的管理。 （1）校园一卡通项目是 IT 应用型项目 项目管理理论在高速发展的 IT 行业领域里显示了出极为强大的生命力。IT 项目主要类型包括：计算机通信及微电子技术研发、网络工程组建、网络系统集成、系统软件与应用软件开发、IT 咨询与服务、商务电子化、医疗远程化等应用型项目。因此，校园一卡通项目显然属于高校校园信息化的 IT 应用型项目。 作为信息化项目，校园一卡通项目以 IT 技术为技术核心，加之高校在该项目实施中涉及到学校与商家和投资方等多方面的关系，特别是牵涉到校内多个部门子系统的应用与管理，因此这种技术上的复杂性、专业的综合性决定了校园一卡通项目实施起来有较大难度。因此，校园一卡通项目的实施过程必须依据 IT 项目的特点，遵循项目管理的原则和规范化的流程来实现相关管理。
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6 结论与展望
6.1 研究结论
随着信息化时代的发展，校园信息化建设越来越受到高校及 IT 企业的关注，作为校园信息化建设的核心平台，校园一卡通功能得到了不断的挖掘和拓展，成为校园各类关键业务的主要支撑力量，在提高了校园信息利用率的同时也实现了各类资源的共享和整合。本文通过运用项目管理相关理论对沈阳 A 学院一卡通项目建设的过程尽心了探索，通过研究对高校校园信息化建设中的项目管理过程进行了如下总结：（1）作为信息化时代的高等院校，实施校园信息化建设是学校适应时代发展的需要。特别是一卡通项目是校园信息化的物理载体，是信息化校园的直接表现形式。从项目管理角度出发，通过对校园一卡用建设的必要性及可行性分分析，结合校园实际情况对校园一卡通项目进行整体规划和方案设计，有助于实现一卡项目的成本控制和进度控制，保证一卡项目的顺利实现。本文以沈阳 A 学院一卡通项目为例，重点介绍了该校一卡通项目的成本控制、进度控制等关键控制要素，从事实角度验证了项目管理相关方法理论在高校校园信息化建设中的指导性作用。
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参考文献:
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本文编号：9408
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