民营企业薪酬管理常见问题及对策分析
作为国内数量庞大的民营企业,在近几十年市场经济化的发展中,逐渐显现出其固有的活力,迅速成为国内经济的一股强大力量。但是民营企业因为其自身的特点,比如资金相对薄弱、关注经营高于关注内部管理,导致公司出现人才流失率高,内部管理不顺畅的现象,这些现象反过来影响公司的经营业绩。
因此,民企应该开始注重内部的管理,尤其是人力资源的管理,只有人的问题解决了,企业经营问题也就更容易解决了。薪酬管理是企业人力资源管理的一个重要模块,对于企业战略目标的达成,吸引、保留和激励员工对起着举足轻重的作用。然而,民企在薪酬管理方面存在的问题比较突出,典型的问题有六个,笔者将对这些问题进行深入分析,并提出了相应的解决对策。
典型问题一:薪酬策略与战略脱节
【问题描述及分析】
企业的薪酬策略通常是支撑公司战略,服务于公司战略的,但现实的情况是,民企在薪酬的策略方面是不清晰的,甚至从未思考过薪酬策略与企业的战略之间的关系,这样就导致薪酬策略不能支撑公司的战略发展。有时甚至薪酬策略成为了企业战略目标达不成的导火索。
【解决对策】
不同的企业薪酬的策略未必是一样的,要明确企业的薪酬策略,首先要深入理解每种薪酬策略的优势与劣势,同时,结合企业的战略,让薪酬策略为战略服务。通常情况下,薪酬策略有四种,其适用范围也不同,具体如下表所示。
典型问题二:薪酬结构混乱
【问题描述及分析】
大部分民营企业薪酬结构较为混乱,没有统一的薪酬结构,对于薪酬各构成部分的吸引、保留、激励的效果缺少深入的研究。比如笔者曾经为这样一家企业提供咨询服务,该企业的薪酬结构中有基本工资、补贴、绩效工资、奖金、津贴等几块。但是会发现同样是技术人员,有的有补贴,有的没有,有的有绩效工资,有的没有绩效工资。当问企业为何会有这样的结构时,企业告诉笔者说,这些结构都是拍脑袋定的,反正员工看的是总额,对于各个构成部分没必要管那么多。这是一种典型的对于薪酬结构各部分的作用理解不充分的现象。基本工资、奖金、福利等各个构成部分对于员工的吸引、保留、激励效果都是不同的,随意调整各个组成部分容易造成薪酬结构的混乱。
【解决对策】
解决薪酬结构混乱的办法就是梳理薪酬的内部结构,针对不同序列的人群,根据其对吸引、保留、激励效果的不同,采用不同的薪酬结构。通常情况,薪酬各构成部分的吸引、保留、激励效果如下表所示。
典型问题三:薪酬缺乏内部公平性
【问题描述及分析】
在民企,薪酬的内部公平性没有得到较好的体现。员工时常会抱怨:为什么我能力比他强,而工资比他少,为什么我干得多,比他拿得少。我职位价值比他高,为什么我的工资比他低,我的业绩比他好,为什么我拿的没他多。
通常,薪酬支付的依据有三个,即基于职位价值支付薪酬,,基于能力支付薪酬,基于绩效支付薪酬。民企出现薪酬内部不公平的现象,主要是因为没有解决好付酬理念的问题。
【解决对策】
一般来讲,企业在设计薪酬的时候,需要充分考虑这薪酬的支付理念的三方面:
1. 考虑职位价值差异。首先进行职位的分析和梳理,民企普遍存在职责不清晰,职位名称混乱的现象,要做好职位分析的基础工作,并编写和审定职位说明书,接着进行职位价值的评估,并将指定分数段中所有职位被放入同一职级,所有同一职级的职位在同一个薪酬范围。这样就避免出现一些民营企业里所抱怨的职位价值低的职位,比职位价值高的职位薪酬拿得多的现象。
2. 考虑能力的差异。员工不同的能力,薪酬的差异上应该有所体现。比如同样是工程师,一个能力很强,一个能力很弱。给予他们的报酬就不应该一样。
3. 员工绩效的差异。主要体现在绩效工资以及奖金上,员工干好干坏应该有差异。通常,对浮动工资部分,会设置一些绩效考核的指标,以绩效考核的结果,作为发放绩效工资和奖金的依据。这样就能打破干好干坏一个样的大锅饭局面。充分激励员工努力做出好的绩效来,从而提升整个企业的整体绩效。
典型问题四:薪酬缺少外部竞争力
【问题描述及分析】
民企由于资金并不雄厚,在薪酬的支付方面往往有薪酬总额的控制,支付员工的薪酬在市场上缺乏竞争力,核心人才离职率往往高居不下。
出现这一现象的原因主要在于民企资金短缺,没有雄厚的资金。在薪酬总额一定的情况下,企业依然有一定的操作空间。对不同的人才采取不同的措施。
【解决对策】
一方面,将公司的员工进行分类,比如哪些是核心人才,哪些是关键岗位,哪些是一般岗位。哪些人才短期内会影响企业的经营,哪些人才是需要长期保留的。
另一方面,根据人才的分类,针对不同人才,采取不同的薪酬策略。例如,对急需的核心人才,可以采取领先策略,对于一般员工,采取跟随策略,或者滞后策略。从而留住企业真正要留住的人才,避免出现“该留的人才留不住,不想留的全部留下来了”的尴尬局面。
典型问题五:对于非物质的回报缺少关注
【问题描述及分析】
在民营企业里,对员工回报的理解普遍是片面的,认为员工的回报就是薪酬,甚至认为薪酬就是员工能否留在企业的最重要的因素。
这是对回报的一种狭义的理解。往往会造成对人才的一种错误解读,在采取吸引、保留、激励政策时,也会过于依赖薪酬因素,而忽略了职业发展与工作环境的考虑。
【解决对策】
对于民企而言,应当抛弃传统的个人回报观点,建立全面的员工回报体系,全面回报体系认为,全面回报不仅包括薪酬,还包括职业发展以及工作环境。
职业发展是全面回报中的一个重要因素,企业应该建立起完善的员工职业发展通道,使员工在企业能看得到未来和期望。同时,建立其配套的人才培养体系,有通道还不行,还需要培养人才向这个通道上去发展。
工作环境也是全面回报中的一个重要因素。这里的工作环境不仅仅是指办公的写字楼是否高档,而是指公司同事之间的配合度,领导的管理风格、企业的文化氛围等等。根据调查显示,员工离职原因中,排在第一位的不是薪酬,而是上级领导。因此,在工作环境的营造方面,企业应该塑造良好的工作氛围,提升管理者的素质,使员工能够适应公司的氛围。
职业发展和工作环境对于企业的吸引、保留、激励效果如下表所示:
其实,薪酬、职业发展、工作环境并非是要全部按照最高的标准去进行,这样对民营企业的成本而言,也是一种巨大的开销。企业应该权衡各种因素的作用,打好组合拳。针对不同类别的员工,采取不同的举措。比如,针对个人发展诉求较高的员工可以提供更多的培训机会,而不必支付过高的薪酬。
典型问题六:薪酬管理程序不公平,缺少动态薪酬管理机制
【问题描述及分析】
民企由于薪酬制度不透明,在定薪或调薪方面常出现黑箱操作的现象比较严重,这样会导致员工对薪酬管理程序上的抱怨和不满。 在对民企员工薪酬政策的调研中,我们发现,大部分员工反应对薪酬政策不清晰,定薪或薪酬调整的标准不明确。
【解决对策】
民企在薪酬管理方面,应尽量保持公开透明的政策,一方面通过召开座谈会的方式,了解员工对于薪酬管理方面的诉求。另一方面,编写薪酬管理制度,并向员工进行公开发布,在制度中,对于薪酬管理的原则、薪酬管理的流程政策等内容都要进行详细描述。同时要吸收员工的合理化建议,对薪酬管理制度进行修订,确保薪酬管理制度公平、公开、公正。此外,还需要建立其薪酬动态调整的机制,比如规定每年需要在什么样的情况下调整薪酬,薪酬调整的标准等等。
以上六个方面的问题是民企在薪酬管理方面的典型问题,民企只有根据其实际情况建立起一套完善的激励性的薪酬体系,方能更好的吸引、保留、激励人才方面,确保企业的发展壮大。
来源:三茅人力资源网 作者:肖作举,资深人力资源顾问
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