大地汽车公司采购与付款流程优化方案研究

发布时间：2020-04-27 06:16

【摘要】：我国的整车制造行业已经呈现产能过剩、竞争激烈、利润率降低的情况。在这种产业形势下,大地汽车公司作为国内整车销售市场上规模较大的公司之一,需要不断寻找保持竞争优势的途径。在价值链活动中,除了在销售与售后服务要保持高度的竞争状态之外,也要在采购供应方面,优化采购与付款流程,寻找降低成本、提高效率的途径。本文研究目的是通过对大地汽车采购与付款流程的研究,从实务中的具体问题着手。寻求解决大地汽车采购与付款流程中存在的合规风险、部分材料采购质量低、合同违约风险等大企业病问题,进而降低成本提高效率。本文以价值链理论、内部控制理论和业务流程管理理论为基础,优化大地汽车公司采购与付款流程方案的同时,兼顾整体运营效率的提升,并为其他有类似问题的公司提供可借鉴的优化方案。本文详尽分析了大地汽车采购与付款业务流程的现状并提出目前流程下实际业务中存在的问题,例如采购业务存在制度空缺、过度控制倒逼采购质量下降、结算周期长存在合同履约风险等。文中针对存在的问题进行了原因分析,主要可以归结为采购与付款流程制度体系不完善,相关岗位人员专业判断能力不足,供应商关系管理及合同管理不完善,采购与付款流程内外部信息沟通不畅等方面的问题。为了解决存在的问题,本文对采购与付款流程优化方案进行设计,提出优化的原则、目标及关键控制点,并设计了具体优化方案。对于采购流程的优化方案,大地汽车要进行采购制度体系的重新梳理与完善,建立业务部门自行采购制度和采购职能授权审批制度,补全制度空缺,同时建立绩效考评制度,起到监督激励效果;加强落实相关岗位的职责作用,设定关键岗位的能力模型和工作标准,加强关键岗位人力配备和人员培训。对于付款流程的优化方案,大地汽车应该发挥供应商关系管理和合同管理作用,确保供应商主数据的准确建立、维护和变更,改进合同的审核、签订、结算及档案管理环节,确保供应商数据和合同数据可被其他环节调用,提高付款环节效率;利用信息系统优化信息沟通与传递,建立采购与付款业务流程信息共享平台,集成业务流程与全部业务信息,降低沟通成本。为了保证大地汽车公司采购与付款流程优化方案的有效实施,本文从组织、人员、技术、制度四方面提出了保障措施。组织方面,应当构建良好的组织结构,构建更扁平、柔性的组织,以便迅速做出反应,同时营造良好的企业氛围;人员方面,根据业务需要科学的进行人力资源管理,针对不同岗位设计招聘、选拔、培训、晋升的通道;技术方面,在系统开发过程中关注网络信息安全风险和投入产出不协调的效率风险;制度方面,建立有效的监督激励制度和内部审计制度来保证优化方案有效执行。
【图文】：

价值链理论

图 1.1 价值链理论图（2）内部控制相关理论内部控制，是企业为了合理保证自身经营目标实现，确保资产安全完整，确保业务信息资料准确可靠，确保经营战略的执行，确保经营的经济、安全、效率而进行的对内部活动进行约束、控制、评价的活动。根据 COSO 内部控制报告，内部控制的目标是帮助企业完成经营目标、完成使命、减少经营过程中的风险。内部控制的五要素包括：控制环境、风险评估过程、控制活动、信息沟通、内部监督。这五要素从企业业务运营中衍生发展出来，并整合在企业运营管理过程当中，对企业运营的结果产生影响。大地汽车公司采购与付款流程中的问题和风险，反映了采购与付款流程相关内部控制存在一定的缺陷，本文结合内部控制理论分析和解决采购付款流程中出现的问题。（3）业务流程管理相关理论业务流程管理，是指将企业各类流程上需要多岗位协作执行的任务部分或

战略,公司

产能布局已经覆盖东北、华北、华东、华南、西南等产厂、发动机传动器厂、冲压中心等共七大专业生产厂，建造体系和企业资源计划管理方法。大地汽车的产品线覆盖了国内整车生产规模领先的公司之一，具有规模经济效应。多挥中外合资经营企业的优势，，在产品质量、专业技术、生产先水平。在新的市场情况下，大地汽车要保持领先地位，需争优势，成为汽车生态链中不可或缺的部分，充分带动上下尤其对供应商方面，打造供应商物流、项目管理、成本控制，确保供应商以稳定的价格提供质量稳定的产品。益激烈的汽车市场，大地汽车提出了面向未来的 2025 战最优秀的汽车企业，员工和伙伴心中最具活力的公司”，肩车，创卓越出行服务，促人、车、社会和谐”的使命，“创.享牌概念，更加强调与客户、合作伙伴、员工和全社会之间的
【学位授予单位】：吉林大学
【学位级别】：硕士
【学位授予年份】：2018
【分类号】：F426.471;F274

【参考文献】