财务共享模式下费用报销管理探析——以重庆钢铁为例
发布时间：2021-03-11 07:31
财务共享模式以其业财一体化、财务数据智能化、财务报销处理集中化优势,创新和完善企业成本管理模式,实现了企业数据信息和内部资源共享的目的。财务共享中心的应用以费用报销为核心,费用报销政策性强、涉及面广、质量难以控制,也是财务核算的关键,其管控水平对企业财务管理效率与效果产生直接影响。本文对财务共享模式下的费用报销管控进行案例分析,在实践中审视问题与不足,通过改进激发财务共享潜力,推动企业信息化发展与时俱进。
【文章来源】：财会通讯. 2020,(04)北大核心
【文章页数】：5 页
【图文】：
财务共享模式下费用报销模式图
费用报销贯穿企业生产经营管理环节，并非独立模块，具有明显的动态性。财务共享模式下，费用报销集中支付并统一标准管理，其管控架构如图2所示：数据层、业务层、基础设施层、用户层、应用层、服务层构成财务共享模式下的费用报销管控框架。其中，数据层通过DBMS数据库管理系统将运算管理、资金管理、影像管理、费用报销等系统等产生的财务信息形成数据库，结构与非结构化数据分别由File与NOSQL进行存储。同时，面对大量用户同时高频访问数据库情况，HDFS为系统稳定性提供支持，避免因访问数量过多造成的渠道受阻或系统崩溃[1]。数据库中存储的大量信息经过业务层资金管理系统、会计核算系统、费用报销系统的处理，并通过ETL技术和其他大数据技术得以筛选、转化、加载为关键性信息，完成费用报销的会计核算。整个管控体系的稳定维护由基础设施层提供支撑，防范企业关键财务信息泄露，保障企业的经营信息安全。用户层根据用户实际需求进行功能的划分，用户登入系统后可以整体了解项目、部门、销售等方面的费用情况，查询费用预算决策，并能够对员工报销信用等级进行公平的评价。平台服务层为应用层功能的实现提供数据支持，将整合后的财务信息自动生成资金管理表、费用报销对比分析表、预算表、决策分析表等，服务于费用报销的管理与控制。最后，借助系统生成的各种分析表，财务人员对企业的费用报销制度与流程进行综合考量，并充分结合企业、部门实际制定费用报销管控决策，促进企业战略发展。
重庆钢铁集团有限公司（简称重庆钢铁）前身是1890年中国晚清政府创办的汉阳铁厂，历经百年发展，现有子公司23家，其中全资14家、控股9家，核心子公司钢铁股份公司分别在香港联交所和上海证交所上市。重庆钢铁在组织结构方面对财务公司、经营财务部和财务共享中心的协作关系及职责划分进行了明确，三个组织机构业务和人员紧密联系，合理进行共享中心的业务分配，并下设共享财务、业务财务和战略财务，形成了较为完善的财务职能体系，如图3所示。公司财务操作规范和规章制度的制定由战略财务负责，进一步细分为管理会计、投融资会计、资产管理、资金管理、风险与稽核等职能；业务财务具体涵盖预算控制、成本控制、税收管理、资金管理等，主要发挥管理会计的职能；共享财务基于财务共享中心而建，分析和处理集团公司与子公司收集到的财务信息，协助财务公司开展资金的集中支付与管理，面向分公司和子公司提供服务与专业职称，为集团整体财务管理工作予以支持。
【参考文献】：
期刊论文
[1]基于DEA的我国集团公司财务共享服务实施效率研究[J]. 许汉友,姜亚琳,徐香. 审计与经济研究. 2017(05)
[2]企业集团财务共享服务的流程再造研究——基于创新资源配置的机理分析[J]. 苗雨君,郭亚红. 改革与战略. 2017(03)
[3]以预算为核心的财务管理一体化信息建设[J]. 吴丹枫,王琪. 中国卫生经济. 2016(03)
本文编号：3076106
【文章来源】：财会通讯. 2020,(04)北大核心
【文章页数】：5 页
【图文】：
财务共享模式下费用报销模式图
费用报销贯穿企业生产经营管理环节，并非独立模块，具有明显的动态性。财务共享模式下，费用报销集中支付并统一标准管理，其管控架构如图2所示：数据层、业务层、基础设施层、用户层、应用层、服务层构成财务共享模式下的费用报销管控框架。其中，数据层通过DBMS数据库管理系统将运算管理、资金管理、影像管理、费用报销等系统等产生的财务信息形成数据库，结构与非结构化数据分别由File与NOSQL进行存储。同时，面对大量用户同时高频访问数据库情况，HDFS为系统稳定性提供支持，避免因访问数量过多造成的渠道受阻或系统崩溃[1]。数据库中存储的大量信息经过业务层资金管理系统、会计核算系统、费用报销系统的处理，并通过ETL技术和其他大数据技术得以筛选、转化、加载为关键性信息，完成费用报销的会计核算。整个管控体系的稳定维护由基础设施层提供支撑，防范企业关键财务信息泄露，保障企业的经营信息安全。用户层根据用户实际需求进行功能的划分，用户登入系统后可以整体了解项目、部门、销售等方面的费用情况，查询费用预算决策，并能够对员工报销信用等级进行公平的评价。平台服务层为应用层功能的实现提供数据支持，将整合后的财务信息自动生成资金管理表、费用报销对比分析表、预算表、决策分析表等，服务于费用报销的管理与控制。最后，借助系统生成的各种分析表，财务人员对企业的费用报销制度与流程进行综合考量，并充分结合企业、部门实际制定费用报销管控决策，促进企业战略发展。
重庆钢铁集团有限公司（简称重庆钢铁）前身是1890年中国晚清政府创办的汉阳铁厂，历经百年发展，现有子公司23家，其中全资14家、控股9家，核心子公司钢铁股份公司分别在香港联交所和上海证交所上市。重庆钢铁在组织结构方面对财务公司、经营财务部和财务共享中心的协作关系及职责划分进行了明确，三个组织机构业务和人员紧密联系，合理进行共享中心的业务分配，并下设共享财务、业务财务和战略财务，形成了较为完善的财务职能体系，如图3所示。公司财务操作规范和规章制度的制定由战略财务负责，进一步细分为管理会计、投融资会计、资产管理、资金管理、风险与稽核等职能；业务财务具体涵盖预算控制、成本控制、税收管理、资金管理等，主要发挥管理会计的职能；共享财务基于财务共享中心而建，分析和处理集团公司与子公司收集到的财务信息，协助财务公司开展资金的集中支付与管理，面向分公司和子公司提供服务与专业职称，为集团整体财务管理工作予以支持。
【参考文献】：
期刊论文
[1]基于DEA的我国集团公司财务共享服务实施效率研究[J]. 许汉友,姜亚琳,徐香. 审计与经济研究. 2017(05)
[2]企业集团财务共享服务的流程再造研究——基于创新资源配置的机理分析[J]. 苗雨君,郭亚红. 改革与战略. 2017(03)
[3]以预算为核心的财务管理一体化信息建设[J]. 吴丹枫,王琪. 中国卫生经济. 2016(03)
本文编号：3076106
本文链接：https://www.wllwen.com/guanlilunwen/shengchanguanlilunwen/3076106.html
