国有煤矿企业应对煤炭市场严冬的策略（一）——改造后勤供应体系

孙兴昌 山东矿业管理集团公司

摘要：后勤供应体系，在煤矿建设期及生产期管理的效率高低，直接影响建设及生产期的利润。根据煤炭行业公布数字，分析得出后勤管理费用是原材料及设备原值的10％—300％不等。降低后勤管理费用，提高煤炭企业核心竞争力，这是亟待解决的一个问题。应用MRPⅡ模式制造资源计划，改造后勤供应系统，把后勤供应体系改造为经营性价值体系管理，这不失为应对当前困境的策略。

关键词：供应 价值 生产 建设 MRPII

 引言

现代国有煤矿企业，从计划经营时代发展到至今，发展过程中宏观调控政策起到了积极作用。有一部分国有煤矿开采期过长，现在面临资源枯竭，矿井老化，冲击地压高，生产环境恶劣，增加了生产成本及管理成本，给安全管理带来管理难度。走出去，发掘资源，建新基地，新矿井，为老煤矿企业及职工谋求生存发展，这成为老煤炭企业不二选择。

一、科学搭建后勤供应管理平台

(一)旧有的供应管理，生产及建设缺什么物料就买什么物料，在国有煤炭企业中资金不足时，通过金融机构解决，实在解决不了，通过租赁或其它方式解决生产及建设所需。没有把后勤供应系统作为煤矿企业整体发展规划，采购不科学，让一些不合理的费用，合理的进入材料及设备成本。采购及物流成本分析工具不健全，还没有独立记账，看不见的费用以管理费及物流费进入财务系统，或转嫁与供货商及使用物料的生产工区，财务部门根本无从分析。这给企业造成资金浪费，管理资源的浪费，同时给供应商钻营的机会，为供应商利润最大化提供了可能。

现在有一些国有煤矿企业，虽然建立了一套，集中采购，统一结算、直达配送机制。但是并没有发挥其积极应有的价值，集中采购的效率不高，直达配送的机制不够灵活。整合资源，优化资源配置，并没有真正做到，调配有序，信息资源共享，线到线服务到位，解决设备及材料科学合理使用问题。，降低采购储备金使用，提高设备及材料使用价值,这需要从根本上解决这个问题。

(二)煤炭企业整体规划后勤供应体系几点策略

1、要把后勤供应前置性管理与公司发展同步规划，这是指供应系统与生产系统无缝连接，生产需求拉动供应，后勤供应推动生产的继续，二者是同步关系，相互依存。管理的效率高低，直接影响公司价值利润。供应以生产需要材料及设备时间满足生产需要。要做到准时制：这里有三个要素要把握好，合适的时间、地点、物料。时间早了给需求方造成管理资源浪费，晚了影响生产。物料供应地点尽量做到线到线物料管理，避免物料进场后二次、三次挪动。物料的准确性要以生产需要为标准，不是以价格最贵、最便宜为标准供应，以满足生产需要为标准，这里面还要用到价值工程，综合因素评估。

2、要把后勤供应系统与公司规划及目标同步。把公司发展目标及远景作为资源合理科学开发利用，应用到后勤供应中，为公司发展提供有力保障。未来供应资源的开发与利用，有利于提高供应商团队积极性，有利于供应商团队长期战略规划，有利于供应商团队资金投入，有利于供应商团队互相信任支持，有利于供应商结成利益有机体，共同进退。

  综上所述，后勤供应管理平台应做到，协调有序，保障供给，降低管理成本，发挥后勤供应积极作用。

二、后勤供应MRPII模式制造资源计划的应用

(一)MRPII物料供应技术由发展到成熟，在加工业、制造业应用中对提高生产效率，降低成本，一体化进程起到了关键作用.扁平化管理生产及市场提供了条件，对于财务部门定向分析成本提供了准确数据。经过实践证明这项技术，，对生产物料供应、分析成本占用资金，协调生产管控非常成熟的制造资源计划。把这项技术应用到煤炭企业后勤供应管理中也是切实可行的。

  分析：煤炭企业物料供应，生产与所需物料非对称性，无数量对等关系。井下生产作业有很多不确定因素。所以按物料供应分类，中长期使用、应急物料。根据市场划分，供应充足及非充足。根据以上两点制定物料供需计划，可预见性物料由供应商团队排序供应，这要根据需求时间，制定轻、重、缓、急计划。不可预见性的物料要多储存信息，与供应商保持联系，做到即时供应。

结论：煤炭生产时，以生产需求制定周或者月度物料需求计划，计划要准确设定上下限。根据物料需求时间制定统一直达配送，根据反馈质量信息统一结算。

(二)煤矿建设期应用MRPII作用。新煤矿筹备及建设期，工程由设计部门组织设计，所使用材料及设备是数量对等关系。应用MRPII模式制造资源计划进行模块化管控后勤供应体系，对降低采购费用、仓储式经营仓库，准时制线到线供应材料及设备起到积极推动作用。

三、应用物料供需供需计划MRPII模式供应商团队的工程建设。

(一)企业内部链型结构扁平化管理，后勤供应系统对企业是供应，管控效率影响到生产及建设成本，而对社会资源又是释放企业需求的节点，控制好这个节点至关重要，这应引起决策层高度重视。

外部加强供应商团队工程建设，内部管控周转材料及周转设备。1、供应商地选择，依据生产建设所需材料及设备，依据所需物料时间。依据物料发挥的价值，依据供应商实力。2、开发企业未来供应资源与供应商团队结成战略同盟，资金、利益共享，风险共但，形成共同发展，相互支持依存的关系。3、供应商团队中长期管理，应用竞争机制，物料质量终身负责制，物料使用交割制，物料协调管控制。通过以上措施科学管控后勤供应供应商。

(二)信息化工程推动供应商团队建设，通过企业内部信息管理平台，对物料需求计划信息进行，采集、分析、整理，制定出科学有序的供应计划，按轻、重、缓、急把采购信息释放到供应商团队中。直达配送：社会物联网运行已趋于成熟，通过集中采购应用内部信息通道，把物流信息释放到物联网中，达到物畅其流支持后勤供应系统的运作的作用。

四、应用物料供需计划的周转材料及设备管理

(一)问题分析

    周转材料及设备无论是煤矿建设期还是生产阶段，在经营运行中都是非常重要的一个环节。通过生产及建设成本分析中可以得出，它占用的资金远远高于人力资源工资。旧有的国有煤炭企业，由于管理条块分割严重，管理层次增多，经营分析部门无法统计到真实的数据，治理根本无从谈起，财务部门只是记账式管理资金，因此无法得到决策层的重视。

(二)整合资源  科学调配  

现代煤炭企业由于内部信息化进程的推进，内部已建立了 息平台。周转材料及设备经营权的整合：有利于煤炭企业合理调配，通过内部信息平台及时了解库存动态。通过经营权的集中，生成生产及建设期使用费用清单，对经营考核提供量化依据。经营权与仓库责权分离，有利于材料及设备管理，维护及维修进行动态循环自检，保证了材料及设备完好率。有利于后勤供应快速反应，极时组织材料及设备供应生产工程建设。有利于物流配送，材料及设备集中对需求方整车配送，降低运输费用，形成社会物流中的竞争资源优势。有利于企业构建一体化管理，避免管理资源浪费。

MRPII是制造资源计划，它本身就是一个利润制造资源，通过实行这种模式对后勤供应体系进行改造，培育煤炭企业核心竞争力有非常积极意义。应对当前煤炭市场困境是很好的建议，对煤炭企业实行标准化、精细化管理起到推动作用，改造旧流程、创新发展、降低管理成本、提高财务部门定向资金分析依据，不失为以很好的策略。

参考文献：

[1]阎子刚、赵继新主编天津大学2010年教材【供应链管理】

[2]傅丽萍主编天津大学2010年教材【企业物流管理】

[3]朱新民、林敏晖主编2010年教材【物流采购管理】

[4]冯根尧主编重庆大学2009年教材【生产于运作管理】

[5]章承林、李卉群主编2008年高职教材【电子商务管理与实训】

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