新形势下学校档案管理信息化建设初探

发布时间：2021-07-27 01:00

　　档案管理信息化是学校档案管理水平提升的必然趋势。学校的档案具有种类多、信息量大、动态更新等特点,在现代化的信息技术不断发展的今天,档案管理必须应用信息技术、大数据技术等先进手段才能确保档案管理能够符合时代和广大用户的需求,才能够为智慧校园的建设贡献力量。本文对档案信息化建设在学校管理中的必要性进行了分析,并指出了学校档案信息化建设应遵循的原则,最后对提升档案信息化建设水平提出了对策措施。 

【文章来源】：兰台内外. 2020,(14)

【文章页数】：3 页

【文章目录】：
一、档案信息化建设在学校管理中的必要性分析
    1.档案信息化是实现档案管理现代化的必经之路
    2.档案信息化建设是建立智慧校园的切实需要
    3.档案信息化建设是满足用户日益增长的档案需求的需要
二、当前学校档案信息化建设存在的问题
    1.档案信息化建设缺乏长远规划
    2.纸质档案的数字化进程较滞后
    3.档案信息化管理缺乏规范化建设
    4.档案管理人员缺乏专业化职业化建设
三、学校档案信息化建设应遵循的原则
    1.提高认识,转变观念
    2.依法依规,严格要求
    3.集中管理,分级负责
    4.标准规范,真实准确
    5.利用方便,安全保密
四、学校档案管理信息化建设路径探索
    1.建立现代化的档案信息管理体系
        (1)加强档案信息化建设的总体规划
        (2)加强档案信息资源的共享平台建设
        (3)加强信息化档案管理的制度建设
    2.增强档案信息化管理的专业化程度
        (1)加强档案管理人员的专业化
        (2)加强档案管理信息化设备的专业化
        (3)加强档案管理信息化的安全建设
    3.提升档案管理信息化建设的服务能力
        (1)构建学习型档案管理团队
        (2)促进各部门之间的紧密联系
五、结束语


【参考文献】：
期刊论文
[1]新形势下高校档案信息系统建设与管理研究[J]. 关曼苓,郎艳丽.  哈尔滨职业技术学院学报. 2019(05)
[2]新形势下新建地方本科院校档案信息化建设存在的问题及对策——基于陕西省5所新建地方本科院校的分析[J]. 杨红.  安康学院学报. 2019(04)
[3]探析高校档案信息化建设与管理[J]. 刘昊瑜.  黑河学院学报. 2019(07)
[4]大数据时代下高校档案信息化管理方法探析[J]. 段园园.  兰台内外. 2019(19)
[5]高校档案管理工作信息化建设探析[J]. 牛芙蓉.  陕西档案. 2019(02)
[6]中等教育学校档案管理信息化建设中存在的问题及对策[J]. 王希元.  档案与建设. 2011(07)



本文编号：3304736