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论ERP在我国企业财务管理中的应用

发布时间：2012-02-29 点击次数：次

    一、ERP在企业财务管理中的作用ERP即企业资源计划管理。企业资源管理包括采购、生产、销售、库存、成本、财务、人力资源等很多方面。ERP即整合企业内部所有资源并进行规划，从而达到最佳资源组合、获取最高利润的目的。ERP系统将生产管理、供应链与物流、销售与客服、财务管理、人力资源这五大管理模块的资源有效整合，成为企业管理的核心部分。其中财务管理模块作为ERP的核心部分和联络其他各管理环节的纽带，在企业的信息化管理中起到了关键的作用。而生产经营管理中面临着成本管理的问题，销售环节又离不开应收账款的管理，供应链、物流又与资金流息息相关。要想保障企业整个生产经营活动的正常运转，只有处理好每个环节中的问题，才能提高企业整体的信息化水平。目前诸多已实施或准备实施ERP系统的企业都非常关注作为核心部分的财务管理职能。

    二、ERP在企业财务管理中存在的问题企业缺乏实施ERP的基础条件目前我国大部分企业内部缺乏一整套完善的管理制度和规定章程，无法理顺基本的会计业务核算流程。很多基本的会计资料如凭证、账簿和报表还不完整;存在比较混乱的生产经营业务流程，采购、生产和销售等相关管理数据也不完善;在库存管理、生产管理、成本管理、资金管理和财务分析等方面缺少合适的管理模式。财务管理所需要的基础数据要求真实、有效和及时，这一基本要求企业都没有做到。即企业基本不具备实施ERP的基础条件和保障，财务数据与其他管理数据不能实现共享、系统集成更无从谈起。很多高层管理者在企业财务管理基础如此薄弱的情况下想通过实现ERP来快速改变企业现状，但实际上他们并不了解实施ERP的企业所需要的条件，也不清楚通过实现ERP企业可以解决哪些问题，通过怎样的方式才能解决。因此，企业实现ERP以后，原来通顺好用的经济业务处理流程现在反倒无法实现，协调财务活动与其他业务活动之间的关系也变得困难起来，不但使ERP的功效不能展现出来，企业收不到理想的效果，反而使企业的综合管理更加混乱无序。难以整合原有财务系统与新ERP系统在实现ERP以前，很多企业都在使用财务软件进行会计业务核算，在处理原有财务软件与新ERP系统之间关系这一问题上都感到无能为力。

    ERP系统通常包括财务模块，该模块不但能进行所有会计业务的核算，还与企业的其他业务共享信息管理平台，从而实现资源整合、管理互动。而企业的会计人员对原来己经使用很长时间的财务软件非常熟悉，能够熟练、灵活地对各种会计业务进行处理。税务部门、审计部门已经熟悉了凭证、账簿、报表的打印格式，认可了会计数据的处理过程。如果这时候企业使用ERP系统，所有的会计数据都要先导出、再导入到ERP系统中，一旦ERP系统出现故障，不仅影响正常的会计核算工作，而且原因更不易找到。对ERP系统的使用，企业财务人员报有怀疑的态度也是能够理解的。加上原财务软件与ERP系统之间存在激烈的竞争，ERP系统在企业顺利实施并不容易。财务人员素质较低要想推进ERP系统，首先要拥有一支既懂得IT技术，又具备扎实专业知识的高素质、高水平团队。然而，目前许多财务人员对ERP技术知之甚少。首先，，在刚开始使用ERP系统时要选择合适的模块功能，设置基础信息及操作流程，在使用过程中需要提出合理化的建议，这些都是传统财务人员的能力所达不到的。另外，一些财务人员创新能力不够，不能主动更新知识，从而严重影响了企业实施ERP的进程。投入ERP系统及后期维护成本高大多数企业不能承受ERP系统投入及后期的维护和开发成本。（本论文由上海论文网 整理提供，如需转载，请注明出处或联系我们的客服人员）

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