知识管理背景下企业档案管理模式探究

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公共管理Ｉ Ｐ Ｕ Ｂ Ｌ Ｉ Ｃ 　 ＭＡ Ｎ Ａ Ｇ Ｅ ＭＥ Ｎ Ｔ 　 知识管理背景下企业档案管理模式探究　 薛蓉　 中铁 八局　 【 摘要 】 企业档案作为一种基础性信息资源， 是 企业生产、 技 术、 科研、 　 经营等活 动的如实反映和真 实记录， 对于优化 企业管理 ， 推 动企业发展有　 着重要作 用。 在知 识管理背景下， 传统老ｌ ｉ ｇ 的档案管理模 式

日 臻被打破 ， 　 标 准化、规范化 、 信息化的新兴档案管理模 式备 受关注。当前，， 我 国现 有的　 企业档案管理 模式仍存在一些不足 ， 影响和制 约了新兴档案管理模 式的构　 建 。本文从知识管理 背景下企业档案管理的概 述入手， 对 当前企业在档案　 关软件 ， 但软件 的整 体运用效率不高 。 同时， 受制于资金 因素， 一些企业　 尚未 引入 配套 设施 ， 缺乏 功能完善 、 操作 简易便捷 的应用软件 ， 无 法通　 过高 科技带动企 业档案管理 工作 的前行， 从而滞 缓了企业整 体的信息化　 进程 。 　 三、 知识管理背景下企业档案管理模式的构建　 （ 一） 提 高思想认识　 较之于传统 的档 案管 理模 式 ， 知识管 理背景 下的大难 管理 工作引　 进了知识管理 的理念和方 法， 要求档案 工作人员能够转变传 统的手工操　 作思维 ， 自觉站到企业 发展 的价 值链条上 ， 实现档 案管理工作 的突破与　 管理中存在 的问题进行剖析， 并就如何创新企业 档案管理模式 ， 促 进企业　 健康 发展提供可行借鉴。 　 【 关键 词】 知 识管 理； 企业 ； 档案管理　 创新 。 １　 面， 要改变对传统档案 的认 知， 明确档 案的凭证和参考价值 ， 　 随着经济 社会的发展 进步， 人类 日 益迈 人信息 高速 发展的 时代 。 对　 切实扭转档案管 理工作边缘化 的局面 ， 重塑档案 管理工作 的地位 。 另一　 于企业 而言， 信 息不仅是其抢 占市场的有力武器 ， 也 是实现长远 发展的　 方面， 企业领导要 强化 对档 案管理信息化建设 的重视程度 ， 走 出传统 的　 无形资产。 科 学有效 的档 案管 理工作 能够为企 业提供详 实的信息数 据， 　 重 管理 、 轻利用的局面 ， 认识 到推进 档案管 理改革 的重 要性 ， 规 划 出档　 全面反映企业 发展历 程， 是企业不 可获取的一项基础性 工作。 在知识管　 案管理信息化建设 的目标， 构建 科学的管理 机制和管理模 式 ， 建 立全流　 理 背景下， 标准化 、 科学化 、 信息化的档 案管理 模式 是企业健 康发展 的　 程 的制度体系， 确保档案 管理各环 节的顺利衔接 ， 真正实现知识 管理 的　 引领 ， 企业 必须针对现行档案 管理工作的不足进行改进 ， 构建契合 知识　 高效 服务。 　 管 理背景的高效档案 管理模 式。 　 （ 二） 加大 资金投入　 一 　 知识管理背景下企业档案管理模式概述　 所 谓知识管理 ， 其是指应用现代信息技术对知识进行 积累、 组织、 　 评 价、 传递 和应用、 创新， 以实现知识 的价值 ， 提升 企业 的核． 　竞争力。 　 以网络化 和 智能化 为依 托 ， 用户为 中心 ， 主动 提供 个 性化 和 专业化服　 务， 成 为知识管理 的主要 特点 ， 全 过程对 知识进行 跟踪 ， 为用户提 供高　 效 的服 务。 而知 识管理 背景下的档 案管理 模 式则是 指引进 知识管 理的　 观点和方法

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