Excel函数在医院药品信息数据统计中的应用

发布时间：2019-07-17 11:36

【摘要】：目的:建立一种快速、准确的程序化、自动化药品信息数据统计分析模式,以实现多表格的快速兼容、相互切换、数据信息共享。方法:介绍常用的Excel命令和函数及其使用方法,并结合药品信息统计实例进行分析。结果与结论:通过导出原始数据、设计药品信息工作表、使用数据透视表汇总药品原始数据等步骤,可分时段统计医院在执行药品集中招标采购和国家基本药物采购方面的数据,从而实现快速、准确查找药品数据,提高数据的归纳整理速度,缩短数据统计周期。其具有适用性强、易于掌握、高效快捷、查对结果数据可靠的优点,适合医院药品信息及其他领域的统计工作。
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图片说明： 浴＝ǔ珊蟮囊┢沸畔⒈恚ú糠郑?界面见图2。2.3使用数据透视表汇总药品原始数据打开“药品原始数据表”，单击菜单项“数据|数据透视表”，出现“创建数据透视表（P）”对话框；单击“下一步”，出现“选定区域”对话框；单击“下一步”，出现“数据透视表显示位置”对话框，再选择“新建工作表”；单击“完成”，出现数据透视表界面，见图3。将右侧“数据透视表字段列表”中显示的药品通用名等与统计内容相关的各项分别拖到行分类区，将小计项采购数量拖到数据分类区，即可得到药品统计信息汇总表。药品数据汇总界面见图4。2.4应用实例Excel常用的函数有多种，在此选择在统计工作中最常用的Vlookup功能，以上述建立的药品信息表为工作平台，通过数据透视功能将原始数据整理创建成相关表格，采用数据引用，实现多项数据统计的快速完成。2.4.1分时段统计医院在执行药品集中招标采购方面的数据将某时段内的数据导入Excel的sheet1表，采用数据透视表汇总，得到sheet2中的整理数据。同一表格内，将透视整理数据表复制并粘贴在sheet3，命名为“中标药品”。将图2药品信息表复制到sheet4表。在中标药品表L列，输入“=Vlookup（”，点中标药品，序号列第二行“B2”，L列中操作并显示“=Vlookup（B2，”，将光标转入sheet4表B列，从1C拉11C列，回车，光标跳至中标药品L列，操作列中显示“=Vlookup（B2，药品信息表!B：L”，继续操作“，11，0）”，“=Vlookup（B2，药品信息表!B：L，，11，0）”，敲回车，在操作列中即显示药品招标属性，连图1药品原始数据（部分）的生成界面Fig1Theinterfaceforgeneratingdrugoriginaldata（par-tial）图2建成后的药品信息表（部分）界面Fig2Theinterfaceofdruginformationsheet（partial）af-tertheest
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本文编号：2515458