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D公司工程投标流程优化研究

发布时间:2021-10-08 17:10
  电力施工行业在电力体制改革影响下的竞争越来越激烈,同时舍弃过去被动承接项目的模式,转而实行广泛公开招标投标的模式进行,电力施工行业涌入大批的民营资本,一方面冲击着国有企业,另一方面冲击着原有的同类型的民营企业,行业竞争更加残酷,伴随而来的还有利润空间的减小,企业面临着越来越大的经营压力。在这种环境下,如何提高业务水平,提高企业的生存能力,降低企业管理成本,从而在市场上稳步发展成为企业需要深刻考虑的问题。本文以D公司为研究对象,重点研究了 D公司的投标流程中存在的问题,首先通过ASME分析法以及问卷调查对流程现状展开分析,找出D公司投标流程中的关键环节,分别是投标决策环节、审批环节以及投标文件编制环节,分析其存在的不足并提出相应的优化方案。其中对投标决策环节的优化主要是通过建立适用于D公司的决策指标体系,通过层次分析法计算出项目指标的权重,使用模糊综合评价法对项目进行评价,为投标决策提供一定的理论支持,由于项目不同所以需要每次根据实际情况对指标进行调整,之后对投标决策流程进行改进;针对投标文件编制环节首先是对标书中的基础数据进行收集,建立起基础的数据资源信息库,减少了投标文件编制中的重复... 

【文章来源】:北京化工大学北京市 211工程院校 教育部直属院校

【文章页数】:70 页

【学位级别】:硕士

【部分图文】:

D公司工程投标流程优化研究


图1-1逻辑框架图??Fig.ll?Research?Framework??第一章:绪论

组织结构图,组织结构图,公司


?化大专业硕士???股东会??总经理??副总经理?总工程师??办?财市采?售?技?项安质??公?务场购?电?术?目全监??室?部部部?部?部?部检部??察??图3-1组织结构图??Fig.3-1?Organization?Chart??3.1.2?D公司投标流程现状??在对D公司进行调研时,没有找到关于D公司投标流程相关的书面说明,通过对??D公司内部各个部门的深入访问,对D公司的运转有了一个比较完整的印象,从基本??的信息收集开始,经过投标等一系列环节,到最后的合同签订,对公司投标流程运作??的整个过程有了比较全面的了解,同时也明确了涉及投标的各个部门在其中扮演的角??色和所处的位置。经过对信息的整理,绘制了D公司大致的投标运作过程。??D公司的投标流程如图3-2所示,大致的步骤分为:①首先通过专业的门户网站??对投标项目信息进行收集工作,并对项目作出一个初步的筛选,找出各个项目的侧重??点。②根据收集到的信息以及D公司当时的经营情况,作出是否参加投标的选择③如??果确定要参加项目的投标,进行与项目相关的各种费用的审批,同时开始编制投标文??件。④D公司确定参加去项目竞标的人选,同时负责投标文件的检查和递交。⑤若公??司中标,则由负责的项目经理与相关方签订合同。??16??

柱状图,柱状图,环节,流程


订?V?项目经理??步骤合计?8?37743??对投标流程中每个环节性质的划分是在对分析法的理解的基础之上,对D公司四??名员工进行沟通然后共同商议完成。通过上表可以发现,投标流程一共有32个环节,??而其中增值环节只有8个,与审批有关的环节性质有多种,分别是检查、输送和耽搁,??真正对资金支出的检查只占现有流程中关于审批的一部分,更多时候只是起到一个告??知的作用,并不是真正对款项的检查,期间信息传递耗费时间过多,对整个投标流程??进行的效率产生了比较大的影响,具体汇总数据如图3-13:??30.08%??25.〇§%?mm??2〇.〇#%??15厕?:??llllll??o?00%?sHEES??增值坏节非增值环节检罝环节输送坏节耽搁评节存m环节??图3-2?ASME柱状图分析结果??Fig.?3-2?Histogram?Of?ASME??通过对投标流程运用ASME分析法进行分析,可以发现投标流程的增值环节仅占??到25%,与财务款项的审批有关的环节占到一半以上,因此需要对审批环节进行进一??步分析以提高整个流程的效率。另外能带来增值的信息收集和投标申请环节占比比较??少,缺少了对投标项目的深入分析,而投标决策的正确与否与企业能否获得经营收益??有直接的关系,是D公司需要耗费精力认真研宄的重要一环,接下来也需要对D公司??的投标决策环节进行进一步的调查研究;另外涉及招标文件的环节也比较少,招标文??件是展现公司的门户,是直面招标单位的一部分,而D公司的投标流程中标书制作所??20??

【参考文献】:
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[7]长春庞巴迪公司投标流程优化研究[D]. 王丹.吉林大学 2017
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[9]H公司业务流程优化研究[D]. 于春霞.东华大学 2016
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本文编号:3424596

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