XX汽车公司全面存货管理探索

发布时间：2018-04-04 04:26

本文选题：存货　切入点：存货管理　出处：《西南财经大学》2014年硕士论文

【摘要】：存货是一个企业为满足正常的制造和产品销售必须保有的流动性资产,是增加企业经济收入不可或缺的经济资源。目前,我国企业在存货资金与资金总量的占比上,达到了三分之一左右,有部分企业(房地产企业)占比达一半以上；这说明了在资金链管理中存货资金具有极为重要的份量；同时也说明存货资本沉滞现象在我国是较为广泛和严重的,也意味着企业存货的风险成本增加了、资金使用成本同之。自开启工业化进程起,不论是国内还是国际,人不断地在探寻并创新着存货的管控理念和策略,前后形成了诸多先进的管控模式和法子。在实际运行中,这些管控模式和方法得到了很好实践,并使一些企业取得了一定的成绩。在我国,从80年代起,由计划经济逐步进入市场经济,市场经济存在的时间不长,一些企业的理念和思想还相对滞后,不能运用诸多较好的存货管控模式和方法,缺少存货管理的创新和应用,使得我国企业存货综合管理水平参差不齐,一些企业存在不小的差距,表现在：库存量一直居高不下,存货资金占用逐步增高。一、本文研究目的 1、本文通过对XX汽车公司报表及相关存货资料收集与整理,同时对企业经过深入考察、交流探讨、不断观察等科学方法,了解该企业存货管控能力以及现状中存在的问题。 2、针对XX汽车公司存货管控能力以及现状中存在的问题,分析制约其能力提升和发展瓶颈；并从这些制约因素出发,找出其提升的关键点,提出构建XX汽车公司全面存货管理体系。二、主要内容本文首先通过对存货管理基本理论的理解,描述了存货的基本特点：第一个特点是自我扩张的特点。存货的自我扩张特点是由下面两个因素构成的：一是定货与发货的时间间隔期,因为市场变幻莫测,定货与发货的间隔期往往较长,时间越长,营销部门的预算准确率就会下降,随之企业的库存就会扩大。二是企业的制造和营销等部门的任务和目的不一致所致。制造部门考虑的是完成任务,保证质量,过少考虑库存；营销部门考虑的是适销对路,库存往往不由其掌控,两个部门一旦脱节或目标不一,则会造成存货资金的增加。因此本特点企业控制较难。存货的第二个特点是占用的资金量较大,增加资金成本。资金的占用成本随着存货数量的增加而增加,二者呈正比关系；存货周转次数则会随着存货数量的增加而降低。而资金成本的上升,意味着企业的成本费用也会水涨船高,盈利能力自然会大打折扣；存货的第三个特点是面临存货贬值的风险,同时也因此会吞噬企业的有限资源。通过对上述三个特点的了解,提示存货管理在一个企业中的重要性和风险性。在充分理解存货特性的基础上,对存货管理的内容进行界定和分类,从存货管理核算范围、存货采购控制的内容、存货存储控制的内容、存货领用控制的内容等方面介绍了存货管理的主要内容。提出了不同类型企业,存货管理的功能侧重点是不一样的,制造业是密集型生产企业,集各项资源汇聚,不仅包括密集的技术、工艺资源,庞大的人力资源,更重要的占用了巨大物质资源,作为制造业的基石,物资资源构成了其资产的核心,存货是制造业重要的表现形式,因此在制造业,存货在生产管理中占有较大的比重,而相比较商贸服务业相对较低。通过上述对存货的基本理解,本文重点对XX汽车公司存货管理的现状进行了剖析,从XX汽车公司存货的构成及其结构、存货资产的状况、跌价准备情况、存货管理制度情况等对存货进行了分析,进而指出了XX汽车公司存货管理存在的问题：一方面存货制度存在问题,制度朝令夕改,变动太大,对同一业务事项一年出3—4项制度,传统的存货管理思想和经验方法仍旧在实践中发挥着作用,也是先进的存货管控理念和策略发展的限制因素；另一方面缺乏科学的管理方法和工具；第三是缺乏信息沟通与共享。针对XX汽车公司存货管理的剖析,本文提出了全面构建该公司存货管理体系,并从5个关键设计点阐明全面存货管理体系内涵：首先从存货风险评估关键点设计,通过培训加强企业人员的风险意识,建立存货管理的市场风险预警系统,发挥行业组织对市场调节的机制功能,避免出现行业生产过剩,从而使企业的存货风险可预测、可控制、可完善；其次从存货预算管理关键点设计,主要以建企业的存货预算体系,预算的编制、修改、执行和考核方法,从而使存货管理事前有预算,事中有控制,事后有分析；第三从存货控制管理的关键点设计,通过建立供应商管理制度,健全企业采购计划和合同的订立制度,完善授权审批制度,使存货管理在制度上得到保证,同时加强存货在验收入库环节、保管控制环节、物资发出环节的责权分离,从而使存货控制管理更加规范和科学。第四从存货绩效管理关键点设计,通过对存货绩效管理提高企业对存货的管控水平,通过对绩效考核编制方法的设定,考核结果可与员工的薪酬挂钩,也可以作为职务晋升,评先争优提供数据参考。第五从存货信息管理关键点设计,通过对存货内部流程信息平台化的设计,使存货管理的各种收发存汇总表和明细表能够自动定义和自动存取,满足不同管理者的需求。三、主要贡献通过多种方法和手段的运用,针对目前企业特别是对XX汽车公司存货管理近况进行调查和研究,挖掘存在于存货管理中的问题,经过调研,发现最尖锐的问题是：企业库存很高高,且每年都在增长,趋势向上,存货资产质量不高,存在跌价风险等问题；进而分析原因,提出了构建XX汽车公司全面存货管理的体系。经过对存货的管控深入探讨和摸索,在存货上,提示企业加强管理,在资金上,提示企业对存货资金要有安全意识及管理意识,使资金保有持续性,并实现良性循环；在管理上,降低库存物资的跌价损失风险,使企业的存货周转次数得到提高,资金的利用率得到提升,促使资金在存货阶段价值最大化,使企业在激烈的市场角逐中崭露头角,谋求进一步的发展。
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【学位授予单位】：西南财经大学
【学位级别】：硕士
【学位授予年份】：2014
【分类号】：F426.471;F274

【参考文献】