基于PDCA的A火电厂采购成本管控问题研究

发布时间：2020-12-20 11:11

　　火力发电是我国的主要发电方式,A火电厂属于我国重要发电基地。自国务院对电力市场进行改革后,结合中央的"三去一降一补"政策,A火电厂在确保生产质量,完成发电指标任务的同时,集中力量抓成本管控问题。通过本文的研究发现,燃煤和其他物资等采购成本在A火电厂的营运成本中占比较高。本文对A火电厂的采购预算未体现成本控制导向、采购招标未考虑机会成本因素、采购核算未实现成本责任归属等问题进行了深入分析。基于PDCA循环管理法,为A火电厂提出相应的优化建议,并将ECRS分析法嵌入其中。 

【文章来源】：航空财会. 2020年01期

【文章页数】：8 页

【部分图文】：

2018年我国电力生产类型比重

首先，A火电厂在进行采购量预算编制的过程中主要是依靠财务部门，财务部门将编制好的整体预算表上交至集团总部进行审核。总部结合国家政策、地区需求以及各分公司实际发展情况对预算进行调整后，再将预算批复文件下发至分公司（见图2）。其次，A火电厂对采购量的预算编制的依据主要是各个部门定期向财务部门提供的生产实际耗用的历史数据。从编制过程和编制依据可以看出，在A火电厂整个采购量预算编制的过程中甚至整个预算表编制中，除财务部以外的其他部门的参与度较低。再者，总部对预算表进行审核批复是对整体的把控，较难细致地评价每个部门材料耗用情况和采购量是否合理，也无法详细了解到具体某个生产部门未来的生产设备状况等。进而A火电厂编制采购量预算时，仅考虑历史生产消耗、储存和购买等因素，忽略未来发展趋势和潜在问题。在2018年9月就因此造成了成本的增加，长期向A火电厂供应燃煤的煤场突然停产一个月，并且根据表1可以看出A火电厂为实现零库存，一般情况下不设有燃煤安全储备量。为确保生产只好临时向外地购买燃煤并采用汽陆运输，致使燃煤成本上升。通过查询A的利润表，可以清楚看出前后成本变化，2017年10月营业成本为69312450.50元，但2018年10月营业成本为82792002.75元，增加了13479552.25元。（二）采购分散，缺少成本导向

PI(Plant Information System)系统是一个直观显示企业生产过程的虚拟窗口，实时从生产一线获取实际原始生产数据，使得企业管理层可以随时随地监控生产运行。PI系统虽然实现了实时共享信息，但是仍然局限于历史信息，并且在共享权限方面具有一定的局限性。PI系统相较于以前的DCS系统和PLC系统，已经在很大程度上取得了进步。由于电厂的数据繁多，来源复杂，PI系统实现了将信息集中储存，形成标准化的信息共享平台，避免了信息断层，并实现实时数据库随时随地可以监测到工厂的生产状况。而且PI系统克服了实时共享信息无法长期保存数据的短处，为管理层储备更多有用信息。但是PI系统主要储存和反映的是已经发生的历史信息，未反映出未来后期生产部门的变化趋势。在进行采购预算和实际采购时，未来由于技术的改变而引起的原料物资需求量的变化信息较为重要。若及时获取信息，可调整采购计划、增加或减少采购量、提前或推迟采购时间等。同时，PI系统所反映信息较为专业，对于财务部和采购部等非专业部门较难读懂其中的数据和获得有用信息。

【参考文献】：
期刊论文
[1]基于战略视角的电网企业成本精益管控对策[J]. 曾力.  财务与会计. 2018(05)
[2]内部审计全面质量管理模式应用研究——基于PDCA循环理论[J]. 杨鸿运.  中国内部审计. 2012(10)
[3]基于PDCA的供应链视角下物流客户服务绩效评价研究[J]. 汪利虹,刘志学.  管理学报. 2012(06)
[4]基于PDCA循环的内部控制有效性综合评价[J]. 杨洁.  会计研究. 2011(04)
[5]石油石化企业物资采购中存在的问题与对策[J]. 薄传华.  经济问题. 2003(05)



本文编号：2927765