档案数字化业务外包工作要务

发布时间：2019-04-03 15:13

【摘要】：正档案数字化业务外包工作是指档案机构根据自身工作需要,支付一定报酬,将档案数字化业务委托给外包公司,由外包公司组织人员对传统载体档案进行数字化转换的工作。数字化外包工作可以提高工作效率、降低成本、节省人力资源,但也存在着一定的安全风险。笔者就如何应对数字化外包工作带来的风险谈点认识。一、确定适合的外包模式目前的外包模式主要有两种,即独立模式和合作模式。独立模式是指档案馆或档案室把数字化业务外包给专业公司后,由专业公司独立完成,其特点是所有工作都由外包公司承担,本单位无需插手。合作模式是指由档案馆或档案室和外包公司共同完成档案数字化工作的模式,这
[Abstract]:The outsourcing of archives digitization refers to the work that archives institutions pay some compensation according to their own work needs, entrust the archives digitization business to the outsourcing company, and organize the personnel of the outsourcing company to carry on the digitization conversion to the traditional carrier archives. Digital outsourcing can improve work efficiency, reduce costs and save human resources, but there are also certain security risks. The author talks about how to deal with the risks brought by digital outsourcing. First, there are two main modes of outsourcing, that is, independent model and cooperative mode. The independent mode means that after the archives or archives outsource the digital business to the professional company, the professional company can do all the work independently, which is characterized by the fact that all the work is carried out by the outsourcing company and that the unit does not need to intervene. Cooperative mode refers to the mode of digitizing archives by archives or archives rooms and outsourcing companies.
【作者单位】： 杭州市社会科学院;
【分类号】：G270.7

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