山东英才学院信息化管理体系应用推广研究

发布时间：2020-08-17 09:42

【摘要】：新时代,是一个催人奋进的时代。科学技术飞速发展,信息技术日新月异,云计算、大数据、移动计算等新技术不断涌现,信息技术已经融入经济、文化、社会生活方方面面。同时,在教育领域全面渗透,引发了教育理念、模式、内容和管理等多方面的变革。习近平总书记指出,没有信息化,就没有现代化。信息化管理体系建设是组织战略发展的重要组成部分和促进力量,是推动组织内部管理、体制机制、技术服务提升与创新的主动力。超过95%高校均已建设信息化管理体系,政府和高校均已投入的大量资金用于硬件建设和软件服务,但由于组织成员的信息化技能水平参差不齐,导致组织整体的信息化水平受到制约。如何将高校特别是民办高校的现有的信息化管理体系的应用有效推广,是值得研究的课题。山东英才学院信息化管理体系建设初具规模,应用初显成效,但仍存在一些应用推广难题。为了促进山东英才学院深化信息化管理改革,在让师生员工提高获得感和幸福感的同时,降低管理运行成本,降低办学开支,提高组织抗风险能力,主动适应信息化管理要求是必由之路。通过掌握山东英才学院信息化管理体系应用推广情况,基于创新扩散视角和系统视角把信息化管理体系应用推广问题研究分成组织系统、政策系统、技术系统、培训系统四个部分,通过查阅文献、校史资料,问卷调查二级学院教师、职能部门职员、在校1-4年级学生,访谈信息、财务、人事、教务、科研、学工、就业等主要部门负责人,提炼调查材料,凝练主要问题,分析解决问题的关键点和突破点,为提出信息化管理体系应用推广优化方案和保障措施奠定基础。首先,论述研究背景和思路。研究目的来源于管理实践过程中,对当前学校信息化管理体系应用推广工作的总结和规划。研究的意义就是为了从战略的角度,提出组织未来5-10年的信息化管理发展方向,为实施信息化管理体系应用推广提供有决策参考依据的方案设计。其次,针对研究的具体内容,对国内外文献资料进行了梳理,从信息化管理内涵、信息化管理构成、信息化管理模式等方面,分析研究现状。将创新扩散理论、系统发展理论、流程再造理论作为研究的理论基础,并就国内外本科院校信息化管理体系应用推广的经验,介绍了不同的应用推广模式。第三,总结山东英才学院信息化管理体系现状,包括山东英才学院发展概况,山东英才学院信息化管理体系的内容,山东英才学院信息化管理体系发展历程,山东英才学院信息化管理体系建设和应用情况。第四,通过设计满意度调查,从硬件、软件、岗位职责、领导风格、变革阻力、推广手段、推广模式、信息素养等方面分析山东英才学院信息化管理体系应用推广中存在的困难和影响因素。第五,从发展规划、队伍建设、人员培训、考核管理、流程再造、营造氛围、知识共享方面设计山东英才学院信息化管理体系应用推广优化方案。第六,从组织、政策、技术、培训方面提出保障体系。最后,对研究过程进行总结和展望,指出研究不足。
【学位授予单位】：石河子大学
【学位级别】：硕士
【学位授予年份】：2019
【分类号】：G647
【图文】：

图 3-1 事务审批流程应用情况统计根据图 3-1，事务审批流程应用最多的是会议申请，申请记录 2400 多条。学校常用大小会议室 3 个，学术报告厅 1 个，南北大学生活动中心 2 个，3 年申请 2400 多次，平均每个会议场地每两天申请一次，使用频率符合实际情况，说明会议申请已经得到完全应用。其他事务审批流程应用频率偏低，特别是印章申请流程，使用频率与实际情况明显不符，说明该事务审批流程没有得到完全应用。（2）信息化价值实现有效转换

图 3-2 报修事务流程统计系统竞相争艳 1 月，财务管理系统实现统一支付平台、校园卡消费实理系统实现个人资产信息同步数字校园平台和实验室预约校园平台实现干部在线学习、教师在线学习功能；信息中能使用系列帮助、60 项业务流程操作指南和软件安装说明3 个，发布公文 401 个；人力资源管理系统在服务南北校续发力，截至 2019 年 3 月，人力资源管理系统操作日志已计如表 3-1：表 3-1 人力资源管理系统主要业务申请统计申请模块 业务类别 申请记录训业务教师专业实践申请 293教师网络培训申请 591培训计划申请（访问学者、读博） 115培训计划申请（实践访学） 92培训计划申请（研讨交流） 292培训总结与学习计划（一年） 321

目前教师发展中心负责的培训业务、学历学位提升业务、人力资源处负责的考勤请假业务、证明开具业务已经完全实现线上运行。（4）信息化校园向智慧校园迈进“智慧英才”APP 提高了信息化校园的移动服务水平，为迎接智慧校园的到来奠定基础。截至 2018 年 9 月，“智慧英才”APP 累计安装量高达 2842 次，日安装量最大值为 196 次，平均日安装量 5 次。具体安装统计见图 3-3，应用统计见图 3-4。

【参考文献】

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本文编号：2795155