我国高校基建档案管理现状研究

发布时间：2017-05-25 23:12

  本文关键词：我国高校基建档案管理现状研究，，由笔耕文化传播整理发布。

【摘要】：近年来,随着快速发展的高等教育,高等学校的基本建设也如雨后春笋般发展起来。高校基本建设投资的日益增大势必带动高校的基础工程日益增多,大量的建设工程竣工档案也就随之而来。何为高校基建档案?高等学校在基本建设管理和基本建设工程项目活动中直接形成的文档材料即为高校基建档案。这些档案是拥有极大的保存价值的文字、图表及声像载体等材料,是对建设项目进行核查、审计、监督、管理、验收以及学校未来改扩建、维修的重要依据。同时,随着高等学校的扩建、合并、迁址,高校基建档案管理工作面临新的难题和挑战。自读研以来,本人一直在学校档案馆基建部从事基建档案管理工作,慢慢发现高校的基建档案在管理中存在诸多的难点和疑点,使得基建档案逐步演变成高校档案管理中的薄弱环节。随着高校档案馆规模的扩大,规范高校基建档案管理成为档案管理工作中的优先所在。为了完善校园的基本建设,丰富学生的文体生活,我校每年都有上几千万甚至上亿的资金投入建设中去,但是,基本建设的增加非但没有产生大量的文档资料,却带来的是极为匿乏的基建档案,给查找利用工作带来诸多的不便。在维护学校权益和学校建设方面,基建档案发挥着怎样的作用是不言而喻的,在当今信息高速发展的时代,如何让高校基建档案的管理跟上时代的步伐,是每个档案工作者必须要深思的问题。本论文的研究目标是结合现阶段我国安徽大学基建档案管理现状、原因的分析、存在的问题,提出相应的对策,达到理论与实践相统一,为高校基建档案管理工作略尽绵薄之力。众所周知,高校基建档案的管理是一个长期存在的话题,但并无太多的学者专家对它深入研究,就目前的高校基建档案管理研究而言,侧重理论层面,实证论证不足,给出的对策建议多是泛泛而谈,实用性不强。本研究采用文献研究法、综合分析法,我国高校基建档案管理现状进行分析研究,提出的方法和建议具有很强的实用性、针对性和可操作性,进而对我国高校基建档案管理工作的进一步完善开辟一个新的视角。本研究主要采用文献研究法和综合分析法,进行多层次、全方位的课题研究。总体研究的思路是：一边仔细研读文献资料,深入思考,另一边结合文献,综合分析,分析存在的问题,并给出相应的对策。本研究课题的总的思路是：确定本研究的大致方向;利用多种研究方法、研究工具及研究技巧获得与研究内容有关的信息资源,然后对这些资源进行整合分析,处理概括,获得体现问题的研究结果；最后,结合高校档案馆基建档案的实际情况,形成总结和对策。具体如下：第一章是绪论,简述本论文的研究背景及意义,明确论文的方案,确定研究目标与研究方法,呈现整个研究的主要框架；分析国内外相关研究现状,确定本研究的重点和特点。第二章通过对所搜集到的相关文献材料的整理分析,大致呈现出我国高校基建档案管理的现状。第三章是根据高校基建档案管理的现状,仔细分析,旨在得出存在问题的的原因。第四章是整个研究的核心部分,是对高校基建档案管理存在的共同问题进行剖析,得出相关的切实可行的建议和对策,旨在对高校基建档案的管理质量的提高提供一定的借鉴。
【关键词】：高校基建档案 规章制度 信息化建设 人员素质
【学位授予单位】：安徽大学
【学位级别】：硕士
【学位授予年份】：2016
【分类号】：G647.24
【目录】：

• 摘要3-5
• ABSTRACT5-10
• 1 绪论10-17
• 1.1 研究背景10-11
• 1.2 研究意义11-12
• 1.3 国内外研究现状12-16
• 1.4 研究方法16
• 1.5 创新点及特色16-17
• 2 我国高校基建档案管理现状17-20
• 2.1 高校基建档案管理制度较为完善,具体规章有待细化17
• 2.2 高校基建档案保存条件愈加齐全,库房条件有待改善17-18
• 2.3 高校基建档案管理人员学历水平较高,专业管理水平有待提高18
• 2.4 高校基建档案的数字化建设速度加快,数字化程度有待提高18-19
• 2.5 高校基建档案的利用较频繁,利用范围有待扩展19
• 2.6 档案部门对基建部门的工作有相应的指导和监督,互动程度有待增强19-20
• 3 高校基建档案管理现状的原因分析20-25
• 3.1 基建档案管理制度的执行力和保障力不足20-21
• 3.2 忽视文件归档,基建档案规范化程度偏低21-22
• 3.3 缺少专业、专职的基建档案管理人员22
• 3.4 高校基建档案信息化建设与管理落后22-23
• 3.5 高校基建档案的利用面狭窄,载体不丰富23
• 3.6 高校档案管理部门和基建部门的配合不理想23-25
• 4 完善高校基建档案管理的相应对策25-40
• 4.1 提高基建文件专业知识及管理能力25-27
• 4.2 增强基建档案服务意识,转变基建档案管理观念27-29
• 4.3 基建档案管理制度规范和保障措施29-32
• 4.4 高校基建档案管理员的素质亟待提高32-34
• 4.5 基建档案的信息化建设需加快步伐34-38
• 4.6 加强档案部门、基建部门和城建部门的合作38-40
• 结语40-41
• 参考文献41-45
• 附录45-52
• 致谢52-53
• 攻读硕士学位期间发表的学术论文53

【参考文献】

中国期刊全文数据库 前10条

1 曹阳;;浅谈高校基建档案资源的管理与开发[J];城建档案;2016年01期

2 闫丽芳;;高校基建档案管理研究[J];合作经济与科技;2015年24期

3 王

本文编号：395272